დამფუძნებელთა კრების ოქმი საჭიროა კომერციული ან არაკომერციული ორგანიზაციის შექმნის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებისას. როგორც წესი, იგი იქმნება, როდესაც ორი ან მეტი მონაწილეა. დამფუძნებელთა კრების ასეთი ოქმი, ორგანიზაციის შექმნის შესახებ გადაწყვეტილების გარდა, შეიძლება შეიცავდეს საწესდებო კაპიტალში ჩადებული მატერიალური აქტივების შეფასების დამტკიცებას. მაგალითად, აღჭურვილობა, ავეჯი, შენობა, ნედლეული, პატენტები და სხვა. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის დამფუძნებელი დოკუმენტი, ის უნდა იყოს შედგენილი.
მომავალში, ეს დოკუმენტი საჭიროა ორგანიზაციის მართვისთვის, როდესაც რაიმე საკითხი სცილდება მისი ხელმძღვანელის უფლებამოსილებას. ისინი (უფლებამოსილებები) განისაზღვრება წესდებით, დირექტორის შესახებ დებულებით, შრომითი ხელშეკრულებით. ამასთან, დამფუძნებლების კრების ოქმი ასევე საჭიროა კომპანიის დირექტორის დანიშვნისათვის. ორგანიზაციის ფუნქციონირების საწყის ეტაპზე არსებობს ორი კონცეფციის გარკვეული იდენტურობა. კერძოდ, დამფუძნებელი და მონაწილე ერთი ადამიანია. მომავალში (წილების გაყიდვისას) ეს იდენტურობა ქრება. ამიტომ ამის შემდეგ დამფუძნებელთა კრების ოქმი სხვაგვარად უნდა ეწოდოს.
მომავალში მონაწილეებს შეუძლიათ მიიღონ გადაწყვეტილებების საკმაოდ ფართო სპექტრი. ყველა მათგანი, როგორც წესი, უნდა ჩაიწეროს შპს ოქმში. კერძოდ, ეს შეიძლება იყოს საწესდებო კაპიტალის გაზრდასთან, მოგების განაწილებასთან, ორგანიზაციის დირექტორის სამუშაოს გადახდასთან, დიდი სესხის აღებასთან, კომპანიის საქმიანობის მარეგულირებელი რიგი დოკუმენტების დამტკიცებასთან, ობლიგაციების გაცემასთან დაკავშირებული საკითხები., რეორგანიზაცია.
შეხვედრის ოქმის ფორმა უნდა შეიცავდეს რამდენიმე საჭირო დეტალს. მომავალში მათი არარსებობა შესაძლოა უარყოფითად იმოქმედოს ზოგიერთ სამართალწარმოებაში სიტუაციის შეფასების ობიექტურობაზე. პირველ რიგში, დოკუმენტის დასახელება, მასში შემავალი კომპანიის დასახელება, სრულად უნდა შეესაბამებოდეს წესდებას. გარდა ამისა, უნდა იყოს ნომერი და თარიღი. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ ერთი გადაწყვეტილება ცვლის მეორის პოზიციებს. თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ შეხვედრის ადგილი (ქალაქი ან სხვა ადგილი).
სათაურის შემდეგ ჩვეულებრივ ჩამოთვლილია ღონისძიებაზე დამსწრე მონაწილეები (დამფუძნებლები). თუ ეს პირადად ისინი კი არა, მათი წარმომადგენლები არიან, მაშინ აუცილებელია მითითება მინდობილობაზე, დაწეროთ მისი დეტალები და სანოტარო მონაცემები. ასევე მითითებულია სრული სახელი. მდივანი (მისი თანამდებობა ამ ორგანიზაციაში). შემდეგ მოდის შეხვედრის დღის წესრიგი. მისი კითხვები ჩვეულებრივ ჩამოთვლილია მნიშვნელობის მიხედვით.
შემდეგ მოდის პროტოკოლის ადმინისტრაციული ნაწილი. მისი სექციების რაოდენობა შეესაბამება დღის წესრიგში მყოფი საკითხების რაოდენობას. თითოეული მათგანი შეიცავს მთავარი მომხსენებლის აღწერას, თუ ეს შესაძლებელია.მითითებულია დამატებები (ცვლილებები), მათი არსი და სრული სახელი. ვინც მათ შესთავაზა. შემდეგ მიღებულია მონაცემები მონაწილეთა ხმის მიცემის შესახებ. შედეგი არის გადაწყვეტილება. ცალსახა საუბრისთვის ის უნდა იყოს მკაფიო, მკაფიო და მორთული ფრაზების გარეშე. ოქმს ხელს აწერენ ყველა დამსწრე მონაწილე (დამფუძნებელი), თავმჯდომარე და მდივანი.
