უშაკოვის ლექსიკონის მიხედვით, დელეგაცია გუნდის წარმომადგენელია. დღევანდელ მსოფლიოში საერთაშორისო ღონისძიებების გამართვა ყველგან არის გავრცელებული. ყოველი სახელმწიფო ცდილობს თავისი წარმომადგენლების დელეგირებას მსოფლიოს სხვადასხვა ქვეყანაში, პირველ რიგში, თავისი ქვეყნის ავტორიტეტის გაზრდის მიზნით.
ახალგაზრდული დელეგაცია
გლობალიზაციის კონტექსტში, ყოველწლიურად უფრო და უფრო მეტი ახალგაზრდული ადგილია, სადაც ახალგაზრდები იკრიბებიან მთელი მსოფლიოდან. მსოფლიოს ქვეყნებს სურთ გაგზავნონ ახალგაზრდული დელეგაცია საერთაშორისო კონტაქტების დასამყარებლად.
საერთაშორისო ღონისძიებები ტარდება საზოგადოებრივი ცხოვრების ყველა სფეროში - სპორტიდან კულტურულ ღონისძიებებამდე. დელეგაცია არის საშუალება, აჩვენო შენი ქვეყნის უპირატესობა საერთაშორისო ასპარეზზე და ახალგაზრდობა ამ შემთხვევაში არის ქვეყნის მთავარი ძრავა.
რუსეთის ფედერაცია ყოველწლიურად აგზავნის ახალგაზრდულ დელეგაციებს სხვადასხვა სპორტულ, საგანმანათლებლო და კულტურულ ღონისძიებებზე, სადაც ახალგაზრდა თაობის წარმომადგენლები იცავენ ჩვენი სახელმწიფოს ღირსებას.
უცხოეთის წარმომადგენელთა დელეგაცია
უცხოეთის მიღებადელეგაციები უაღრესად დეკლარირებული მოვლენაა. მოსალოდნელია უფლებამოსილების მკაფიო განაწილება, ასევე წინასწარ შემუშავებული გეგმა სხვა ქვეყნებიდან სტუმრების მიღებისა და მომსახურებისთვის.
უცხოური დელეგაციის სხვა ქვეყანაში ყოფნას ახორციელებს პირი, რომელიც პასუხისმგებელია უცხოელი სტუმრების მიღებაზე. აუცილებელია შედგეს ხარჯთაღრიცხვა, რომლის მიხედვითაც ეს უფლებამოსილი ოფიცერი განათავსებს და მიიღებს წარმომადგენლებს საზღვარგარეთიდან. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ყველა აქტივობა და მათი ხარჯები მკაფიოდ უნდა იყოს განსაზღვრული და გამოცხადებული სტუმრების მოსვლამდე. მთელი სამოქმედო პროგრამა უნდა ითარგმნოს 2 ენაზე - საშინაო და უცხოური.
უცხოელთა დელეგაციის მიღების ძირითადი წესები
დელეგაციის მიღება არის სტუმრებთან ურთიერთობის საწყისი ეტაპი, რომელიც აყალიბებს მათ ძირითად იმიჯს ქვეყნის შესახებ. აუცილებელია უცხოელი სტუმრების დახვედრა აეროპორტში მკაფიოდ დადგენილ დროს, ასევე თარჯიმნის თანხლებით.
ასევე, დელეგაციასთან შეხვედრისას აუცილებელია მოამზადოს მანქანა, რომელიც დაგეგმილ ღონისძიებებზე უცხოელს საცხოვრებელ ადგილზე მიიყვანს. საპატიო ადგილი არის მარჯვენა მხარე მანქანის უკანა სავარძელში.
თუ ქალბატონი იმყოფება დელეგაციაში, ის ჯერ უნდა იყოს წარმოდგენილი. შესაბამისად, ყველა მოწოდებული სერვისი პირველ რიგში უნდა შესთავაზოს მშვენიერ სქესს.
სასტუმროში დელეგაციის განთავსებისას ყველა გადახდა უნდა განხორციელდეს შეთანხმების ეტაპზე, რათა არ მოხდესარასასიამოვნო სიტუაციები შეიქმნა უცხოელი სტუმრების ჩამოსვლის დროს. უფლებამოსილმა პირებმა უნდა დარწმუნდნენ, რომ დელეგატები კომფორტულად სხედან და არ აქვთ რაიმე პრეტენზია.
საქმიანი ეტიკეტი დელეგაციის მიღებისას
უცხოური დელეგაციის მიღებაში მნიშვნელოვანი მახასიათებელია საქმიანი ეტიკეტი. მასპინძლობს უცხოეთიდან ჩამოსულ სტუმრებს, ქვეყანას აქვს მკაფიო აქცენტი უცხოელების თვალში საკუთარი სახელმწიფოს ყველაზე პოზიტიური იმიჯის შექმნაზე.
უცხოური დელეგაციის მიღებისას ეტიკეტის მთავარი წესი სტუმრების ეროვნული, კულტურული და რელიგიური მახასიათებლების გათვალისწინებაა. აუცილებელია იყოთ მგრძნობიარე და ყურადღებიანი მსოფლიოს სხვა ქვეყნების მაცხოვრებლების კულტურული მახასიათებლების მიმართ. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ, მაგალითად, ამერიკული დელეგაციის მიღება ძალიან განსხვავდება იაპონელების მიღებისგან. ამერიკაში ჩვეულია, რომ საქმეს სწრაფად შეუდგეთ და გახსოვდეთ, რომ ყოველი წუთი ფულია. იაპონელებს აქვთ ბიზნესის კეთების უფრო გაზომილი გზა. ამ ქვეყნის ადათ-წესების მიხედვით, არასწორია საპირისპირო სქესის ადამიანების თვალებში ყურება.
ასე რომ, დელეგაციასთან ურთიერთობის ეთიკური ნაწილი ძალიან მნიშვნელოვანია.
