თითოეული თანამშრომელი დამსაქმებლის მოწვევის მიღებამდე გულდასმით სწავლობს მოთხოვნების ჩამონათვალს და მისთვის დაკისრებულ პასუხისმგებლობას. გამომდინარე იქიდან, რომ თანამედროვე საზოგადოება და ცხოვრების წესი მოითხოვს ყოველი ადამიანისგან ელვისებური გადაწყვეტილების მიღებას, არავინ ნამდვილად არ სწავლობს ისეთი რამის მიზანს, როგორიცაა ფუნქციური მოვალეობები. საკუთარი პასუხისმგებლობების ჩამონათვალი გეხმარებათ ჩაუღრმავდეთ თქვენი სამუშაოს ასპექტს, ასევე უფრო მნიშვნელოვანი მიდგომა დავალებების შესრულების მიმართ.
სარგებელი დამსაქმებლისთვის
თითოეული მენეჯერი, აყვანის სხვა თანამშრომელს, მისგან მოელის კომპეტენციას, ინიციატივას და პასუხისმგებლობას. მაგრამ ბევრს არ ესმის, რა არის საჭირო მათგან. ასე, მაგალითად, მარკეტერის ფუნქციონალური პასუხისმგებლობა, რომელიც წარმოდგენილი იქნება ოფიციალური დოკუმენტის სახით, დაეხმარება ახალ თანამშრომელს სწრაფად აითვისოს სისწრაფე და უფრო თავისუფლად ნავიგაცია მოახდინოს მისგან მოსალოდნელზე. ლიდერისთვის ეს არის მრავალი პრობლემის გადაწყვეტა, რომელიც დაკავშირებულია ახალთან მუდმივ შეხვედრებთანჩამოვიდა თანამშრომელი და აუხსნა ის, რაც მან უკვე უნდა იცოდეს. ასევე, სამუშაოს აღწერა შეიძლება იყოს ქვეშევრდომების მუშაობის მონიტორინგის საშუალება.
თანამშრომლების სარგებელი
პირველ ბრიფინგზე თითოეულ სპეციალისტს ეუბნება, რომ მან ნათლად უნდა იცოდეს თავისი მოვალეობები და შეასრულოს ისინი პასუხისმგებლობით. მაგრამ, სამწუხაროდ, იშვიათად ვინმე განმარტავს რატომ არის ეს აუცილებელი. ამრიგად, ისინი იწყებენ მას ფორმალურად და უარყოფითად მოპყრობას. იმ შემთხვევაში, როდესაც თანამშრომელმა ზედმიწევნით იცის თავისი ფუნქციური მოვალეობები, ის არა მხოლოდ უფრო ადვილად პოულობს გზას სამუშაო გარემოში, არამედ თავს იხსნის ზედმეტი სამუშაოსგან, რომელსაც უფროსები ცდილობენ მას მიანდონ. ასეთმა სპეციალისტმა მშვენივრად იცის, რაში უხდიან ანაზღაურებას და რა ამოცანებს დასჭირდება დამატებითი ანაზღაურება.
შედგენის წესები
ფუნქციური პასუხისმგებლობა უნდა იყოს ჩამოწერილი და დამტკიცებული კომპანიის მენეჯმენტის მიერ. მათი აღწერისას აუცილებელია თავიდან იქნას აცილებული რთული ცნებები, რომლებიც საჭიროებენ დამატებით ახსნას, ასევე ფრაზებს, რომელთა ინტერპრეტაცია შესაძლებელია ორი გზით. კომერციული დირექტორის ფუნქციური მოვალეობები, მაგალითად, არ უნდა მიუთითებდეს მის უპირატესობაზე სხვა თანამშრომლებზე. თითოეული თანამშრომელი სამსახურში მიღებისას უნდა იცნობდეს თავის მოვალეობებს და წერილობით დაეთანხმოს მათ შესრულებას. იმ შემთხვევაში, როდესაც დასაქმებული არ ასრულებს თავის ფუნქციურ მოვალეობებს, დამსაქმებელს უფლება აქვს დააკისროს ჯარიმა ანგაათავისუფლოს თანამშრომელი დასაქმებულის თანამდებობასთან შეუსაბამობის მუხლით.
ამგვარად, თანამშრომლის ოფიციალურად ფორმალიზებული ფუნქციონალური მოვალეობები არის როგორც საქმიანობის შემზღუდველი, ასევე მენეჯმენტისა და კონტროლის ინსტრუმენტი. მათი სწორი გამოყენებით შესაძლებელი ხდება შრომის ეფექტურობის ამაღლება, ასევე დამსაქმებლის და დასაქმებულის დაცვა სამუშაოზე ადამიანური ფაქტორის ზემოქმედებისგან.
