თითოეულმა საწარმომ აქტიურად უნდა გამოიყენოს ისეთი მართვის ინსტრუმენტი, როგორიცაა შემოსავლებისა და ხარჯების ბიუჯეტირება (შემდგომში BDR). რა არის ეს? შევეცადოთ გავიგოთ ეს სტატია.
ძირითადი განმარტებები
თითოეულ ბიზნეს სუბიექტს აქვს საკუთარი BDR სისტემა, რაც დამოკიდებულია ფინანსური დაგეგმვის სტრატეგიის არჩევანზე, ასევე დასახულ მიზნებზე. ამიტომ BDR-ის განსაზღვრისას, რა არის ის და რა დანიშნულება აქვს, უნდა გვესმოდეს ის ფაქტი, რომ როგორც მენეჯმენტის ტექნოლოგია ნებისმიერ კომპანიაში, ის მიმართულია საკუთარი მიზნების მიღწევაზე და საკუთარი საშუალებებისა და ინსტრუმენტების გამოყენებაზე.
ბიუჯეტები მზადდება როგორც მთლიანად კომპანიისთვის, ასევე მისი ცალკეული განყოფილებებისთვის. შემოსავლებისა და ხარჯების ბიუჯეტირება არის სამუშაო გეგმა, რომელიც კოორდინირებულია ყველა სტრუქტურულ ერთეულში, რომელიც აერთიანებს ინდივიდუალურ ბიუჯეტებს და ხასიათდება საინფორმაციო ნაკადით ფინანსური დაგეგმვის სფეროში მენეჯერული გადაწყვეტილებების მისაღებად. ამ ბიუჯეტში დაგეგმილი მოგება და ფულადი ნაკადები განიხილება ჯამურად. ამრიგად, პასუხი კითხვაზე, არის თუ არა BDR -რა არის ეს, შეიძლება ითქვას, რომ ეს არის მრავალი დისკუსიის შედეგი, ასევე სამომავლოდ გადაწყვეტილების მიღება საწარმოს ბედზე, რაც ხელს უწყობს მის ეფექტურ ოპერაციულ და ფინანსურ მართვას.
გათვლები, რომლებიც ხორციელდება ბიუჯეტის ფორმირებისას, საშუალებას იძლევა დროულად და სრულად განისაზღვროს მიღებული გადაწყვეტილებების განსახორციელებლად საჭირო თანხის ოდენობა. ამ შემთხვევაში საუბარია ამ სახსრების (მაგალითად, ნასესხები ან საკუთარი) მიღების წყაროების ფორმირებაზე.
BDR-ის ეფექტურობის შეფასება
როგორი ცნებაა ეს და როგორ შეიძლება მისი შეფასება, მხოლოდ პანირებულ პერიოდში შეიძლება ვიმსჯელოთ. ასე რომ, ბიუჯეტის შემუშავების ეფექტი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ვლინდება ბიზნეს სუბიექტის მოქნილობის ხარისხი, მენეჯერული მოქმედებების შედეგების შორსმჭვრეტელობის გამო. ფინანსური დაგეგმვა და ბიუჯეტი ითვალისწინებს საბაზისო პარამეტრების განსაზღვრას ორგანიზაციის საქმიანობის თითოეული ცალკეული სფეროსთვის, ასევე სხვადასხვა ვარიანტების გამოთვლას შიდა და გარე გარემოში სავარაუდო ცვლილებებზე პასუხების მომზადებით.
ბიუჯეტის ფუნქციები
ეს ფუნქციები დამოკიდებულია BDR ფორმირების ფაზაზე და მის განხორციელებაზე. საანგარიშო პერიოდის დასაწყისშივე ეს ფინანსური დოკუმენტი წარმოადგენს მომავალ წელს გაყიდვების, ხარჯებისა და სხვა ფინანსური ოპერაციების გეგმას. საანგარიშო პერიოდის ბოლოს ის უკვე ასრულებს შემფასებლის (მრიცხველის) როლს, რომლის დახმარებითაც შესაძლებელი ხდება ფაქტობრივი და დაგეგმილი ინდიკატორების შედარება საწარმოს შემდგომ საქმიანობაში კორექტირების მიზნით.
BDDS და BDR ფუნქციები მსგავსია და შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შემდეგი სიით:
- ანალიტიკური (სტრატეგიის გასწორება, იდეების გადახედვა, ახალი მიზნების დასახვა და ალტერნატივების ანალიზი);
- ფინანსური დაგეგმვა;
- ფინანსური აღრიცხვა (აუცილებელია გავითვალისწინოთ და გავითვალისწინოთ წინა პერიოდში უკვე განხორციელებული ქმედებები, რათა მომავალში სწორი გადაწყვეტილებები მიიღოთ);
- ფინანსური კონტროლი (დავალებების და მიღებული შედეგების შედარება, სუსტი და ძლიერი მხარეების გამოვლენა);
- მოტივაციური (შემუშავებული გეგმის გააზრება, დასჯა მისი შეუსრულებლობის შემთხვევაში და წახალისება შესრულების და ზედმეტად შესრულებისას);
- კოორდინაცია;
- კომუნიკაცია (საწარმოს სტრუქტურული დანაყოფების დაგეგმილი ინდიკატორების კოორდინაცია, კომპრომისების მოძიება და გეგმის ამა თუ იმ პუნქტზე პასუხისმგებელი შემსრულებლების დანიშვნა).
BDDS და BDR
შედარება
BDR (შემოსავლებისა და ხარჯების ბიუჯეტი), ისევე როგორც BDDS (ფულადი სახსრების ნაკადების ბიუჯეტი) არის ძირითადი ფინანსური დოკუმენტები, რომლებიც უნდა წარედგინოთ, მაგალითად, საბანკო დაწესებულებას სესხის აღებისას. თუმცა, არის განსხვავება ამ ორს შორის:
- BDDS არის ნაღდი ფულის საფუძველზე, BDR არის დარიცხვის საფუძველზე;
- BDR არის წმინდა მოგების დაგეგმვა და BDDS გამოყენებით დაგეგმილია ფულადი ნაკადები;
- BDR ასახავს ციფრულ მასალას ისეთი არაპირდაპირი გადასახადების გარეშე, როგორიცაა დღგ და აქციზი, და BDDS-ში ყველა ინდიკატორი მითითებულია ამის გათვალისწინებითგადასახადები;
- ამ ორ დოკუმენტს აქვს განსხვავებები სტრუქტურაში: BDR-ს აქვს სტატიები ამორტიზაციისა და გადაფასების შესახებ, ხოლო BDS შეიცავს სტატიებს ნასესხები სახსრების მიღებისა და დაბრუნების შესახებ;
- და, რა თქმა უნდა, შეუსაბამობები ამ დოკუმენტების მიზნებში: BDR გამოიყენება დაგეგმილი ღირებულების, მომგებიანობის, შემოსავლისა და მოგების გამოსათვლელად, ხოლო BDDS საჭიროა ფულადი ნაკადების თვალყურის დევნებისთვის სალაროსა და ანგარიშსწორების ანგარიშებზე. საწარმოს.
ბიუჯეტირების ძირითადი ეტაპები საწარმოში
პირველი ეტაპი არის ფინანსური სტრუქტურის ჩამოყალიბება და მიზნად ისახავს ისეთი სტრუქტურის მოდელის შემუშავებას, რომელიც შესაძლებელს გახდის დადგინდეს პასუხისმგებლობა თავად ბიუჯეტის შესრულებაზე, ასევე კონტროლი შემოსავლის წყაროებზე. და ხარჯები.
მეორე ეტაპი მოიცავს ბიუჯეტების სტრუქტურის ფორმირებას და განისაზღვრება, როგორც ბიზნეს სუბიექტის ნაერთი ბიუჯეტის ზოგადი სქემა. ამ ეტაპზე განსაკუთრებულ ყურადღებას იმსახურებს საწარმოს ბიუჯეტის ხარჯთაღრიცხვა.
მესამე ეტაპის განხორციელების შედეგების საფუძველზე ყალიბდება საწარმოს სააღრიცხვო და ფინანსური პოლიტიკა. ანუ, ბიუჯეტის მომზადებისა და მისი შესრულების მონიტორინგის დროს მიღებული შეზღუდვების გათვალისწინებით, იქმნება სააღრიცხვო, საოპერაციო და წარმოების აღრიცხვის წესები.
მეოთხე ეტაპი დაკავშირებულია მონიტორინგის, დაგეგმვისა და ანალიზის წესრიგისა და პროცედურების შემუშავებას, შემთხვევის შემთხვევაში - მისი წარუმატებლობის მიზეზებს.
და ბოლოს, მეხუთე ეტაპი უკვე დაკავშირებულია ბიუჯეტის სისტემის უშუალო დანერგვასთან.იგი მოიცავს სამუშაოს, რომლის განხორციელებაც დაკავშირებულია მომავალი პერიოდის ფინანსური და საოპერაციო ბიუჯეტების მომზადებასთან, შესაბამისი ანალიზის ჩატარებასთან, რომლის შედეგებმაც ხშირად შეიძლება გამოიწვიოს ბიუჯეტების გარკვეული კორექტირება. შედეგად საწარმოს შემოსავალი და ხარჯები საჭირო ოდენობით უნდა ჩამოყალიბდეს.
სამი მიდგომა ბიუჯეტირების პროცესისადმი
თანამედროვე ლიტერატურაში არსებობს სამი მიდგომა, რომლითაც ყალიბდება BDR სტატიები:
- ქვემოდან ზემოთ;
- "ზემოდან ქვემოდან";
- კომბინირებული.
პირველი მიდგომა გამოიყენება დიდ საწარმოებში, სადაც სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელები ადგენენ ბიუჯეტებს განყოფილებების ან განყოფილებებისთვის, რომლებიც შემდეგ მცირდება მთლიანი სახელოსნოს ან ქარხნის ბიუჯეტში. ბიუჯეტის ორგანიზების წინაპირობაა ინდიკატორების კოორდინაცია კომპანიის უმაღლეს მენეჯმენტთან საშუალო დონის მენეჯერების მიერ.
მეორე მიდგომის BBB მაგალითი გვიჩვენებს, რომ ბიუჯეტირების პროცესს ახორციელებს უმაღლესი მენეჯმენტი, ხოლო ქვედა დონის მენეჯერების ჩართულობა მინიმალურია.
მესამე მიდგომა არის ყველაზე დაბალანსებული და თავიდან აიცილებს წინა ორი მიდგომის უარყოფით შედეგებს.
ბიუჯეტის სათნოება
როგორც ნებისმიერ ეკონომიკურ მოვლენას, ბიუჯეტირებას აქვს როგორც დადებითი, ასევე უარყოფითი მხარეები. უპირატესობებში შედის:
- ხელს უწყობს მოტივაციას და პოზიტიურ დამოკიდებულებასგუნდი;
- კოორდინაციას უწევს გუნდის მუშაობას მთლიანობაში;
- რეგულარული ანალიზის წყალობით საშუალებას გაძლევთ დროულად დაარეგულიროთ ბიუჯეტი;
- არის ინსტრუმენტი დაგეგმილი და რეალური შედეგების შესადარებლად.
ბიუჯეტირების ხარვეზები
მთავარ ნაკლოვანებებს შორის უნდა გამოვყოთ შემდეგი:
- სხვადასხვა ადამიანების მიერ ბიუჯეტის აღქმაში შეუსაბამობა;
- ბიუჯეტირების პროცესის მაღალი ღირებულება და სირთულე;
- ბიუჯეტის მოტივაციის ნაკლებობა, თუ ის ყველა თანამშრომელს არ მიეწოდება.
