ძირითადი საშუალებები ან მასალები მნიშვნელოვან როლს თამაშობს ნებისმიერი კომპანიის საქმიანობაში. საწარმოს ფინანსური სტაბილურობა დამოკიდებულია ძირითადი მასალების საჭიროებების სწორად განსაზღვრაზე. ძირითადი კომპონენტების ნაკლებობამ შეიძლება გამოიწვიოს წარმოების შეფერხება და მიწოდების შეფერხება, რაც თავის მხრივ გავლენას ახდენს ფინანსურ კეთილდღეობაზე. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია მატერიალური საფუძვლის ან ბაზის სწორად გათვალისწინება, ანალიზი და ეკონომიურად გამოყენება, რაც ამცირებს წარმოების ღირებულებას.
რა არის მასალები წარმოებაში?
ყველა მასალის დაყოფა ძირითად და დამხმარე კლასებად დამოკიდებულია კომპანიის სფეროზე. მაგალითად, სამრეწველო ქარხნებში ფოლადი არის ძირითადი მასალა, ისევე როგორც ქაღალდი სტამბაში. მაგრამ სხვა კომპანიებში ეს იგივე მასალები კლასიფიცირდება როგორც დამხმარე. მაგალითად, თუ ქაღალდი გამოიყენება ეტიკეტების ან ეტიკეტების დასამზადებლად მსუბუქ ან კვების მრეწველობაში.
საბაზისო მასალები ნებისმიერი კომპანიის წარმოების ძირითადი კომპონენტებია, განურჩევლად მისი საქმიანობის სფეროსა. ისინი მონაწილეობენ წარმოების პროცესში გარკვეული დროის განმავლობაში, მათი ღირებულება სრულად არის გათვალისწინებული მზა პროდუქტის ღირებულებაში. მრეწველობასა და სოფლის მეურნეობაში ეს მოიცავს ნედლეულს, ისევე როგორც სხვა მასალებს პირველადი გადამუშავების შემდეგ.
კომპანიებისთვის, განურჩევლად საქმიანობის სფეროსა, მნიშვნელოვანია ისეთი მაჩვენებელი, როგორიცაა მატერიალური მოხმარება, რაც უფრო დაბალია, მით უფრო დაბალია მზა პროდუქტის ღირებულება.
ძირითადი და დამხმარე მასალები
საწარმოს ხარჯთაღრიცხვაში მითითებული უნდა იყოს ძირითადი მასალების მოხმარება, ასევე დამხმარე ელემენტები. ამ შემთხვევაში, შეძენილი მასალებისა და ნახევარფაბრიკატების დაბრუნების ხარჯები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, გამოიქვითება.
ლოგისტიკაში კონტროლის ობიექტია მასალები. ეს შეიძლება შეიცავდეს საწვავს, ნედლეულს, სპეცტანსაცმელს, სარემონტო ნაწილებს, ხელსაწყოებს, აღჭურვილობას. ისინი ყველა ნაჩვენებია საწარმოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. არსებობს მასალების მოხმარების მაჩვენებელი, რაც დამოკიდებულია კომპანიის სფეროზე.
თითოეული საწარმო წინასწარ გეგმავს როგორც მასალების, ასევე ეკონომიკური მაჩვენებლების მოხმარებას (თვე, კვარტალი, წელი). გარდა ამისა, დაგეგმილი მაჩვენებლები შედარებულია რეალურ მაჩვენებლებთან, საიდანაც გამოითვლება საწარმოს მომგებიანობა. გათვალისწინებულია ძირითადი და დამხმარე მასალები. ყველა ფირმისთვის მნიშვნელოვანია მათი მინიმუმამდე შემცირებაინდიკატორები, მაგრამ ამავე დროს ისე, რომ ეს არ იმოქმედოს წარმოებული პროდუქციის რაოდენობაზე.
საიდან მოდის ძირითადი მასალები?
საბაზისო მასალები არის საწარმოს მთავარი ღირებულებები, რომლებიც წარმოებაში მოდის მომწოდებლების, შუამავლებისგან ან პარტნიორებისგან. მასალების მიღების ფაქტი უნდა იყოს დოკუმენტირებული და გამოსახული კომპანიის სააღრიცხვო ჩანაწერებში.
მასალის, როგორც ძირითადი, ასევე დამხმარე მასალის მიწოდებისას, მომწოდებელმა უნდა წარმოადგინოს თანმხლები დოკუმენტები (ჩვეულებრივ, ბილეთი), შემდეგ მიწოდების განყოფილების წარმომადგენელი ამოწმებს ინფორმაციისა და მიწოდებული საქონლის სიზუსტეს. შეუსაბამობის არარსებობის შემთხვევაში, ტვირთის ზედნადები და ინვოისი რჩება ორივე მხარის მიერ ხელმოწერილი ერთ ეგზემპლარად. თუ საქონელი მიიღება ორგანიზაციის გარეთ და არა საწყობში, მაშინ გაიცემა მინდობილობა.
შემდეგ, ძირითადი საშუალებების მოძრაობა უკვე ხდება თავად ორგანიზაციაში, საწყობში საქონლის მიღებიდან დაწყებული, მასალის აღრიცხვის ბარათში გადაადგილების ბარათის გამოტანით და უშუალოდ საწარმოს მუშაობაში გამოყენებით.
რატომ უნდა გავითვალისწინოთ ძირითადი მასალები და მათი კლასიფიკაცია
თითოეული საწარმო დაინტერესებულია თავისი პროდუქციის ღირებულების შემცირებით. სწორედ ამიტომ ძვირადღირებული მასალები იცვლება იაფით, ეს პირველ რიგში დამოკიდებულია საბაზისო მასალის მახასიათებლებზე. ასევე მნიშვნელოვანია წარმოების ნარჩენების შემცირება და ხარჯების რაციონალიზაცია. ამისათვის კომპანიები იყენებენ მოწინავე ტექნოლოგიებს, იზრდებანედლეულისა და მასალების ხარისხი, ასევე მეორადი რესურსები.
წარმოების პროცესში ძირითადი მასალები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა გზით. ზოგი მთლიანად იხარჯება წარმოების პროცესში (ნედლეული), ზოგი იცვლის ფორმას (საღებავი, ლუბრიკანტი), ზოგი მზა პროდუქტში მთლიანად გადამუშავების გარეშე შედის (სათადარიგო ნაწილები), ზოგი ხელს უწყობს პროდუქციის ფორმირებას, მაგრამ არ შედის ისინი (MBP).
ასევე, მასალები შეიძლება დაიყოს ტექნიკური მახასიათებლების მიხედვით, რაც განსაზღვრავს ანგარიშგების ფორმას, რომელსაც საწარმოები ავსებენ.
ძირითადი მასალების აღრიცხვა
საბაზისო მასალები ნებისმიერი საწარმოს აღრიცხვის საფუძველია, რომელიც ეფუძნება სამ ეტაპს: მიღება, გაცემა უშუალოდ საწარმოო პროცესისთვის და დაბრუნება, ანუ ნარჩენების აღრიცხვა. ზოგჯერ კომპანიის ნარჩენები ხელახლა გამოიყენება წარმოებაში, რაც ამცირებს ხარჯებს. ბუღალტერიაში თანხები მიიღება რეალური ღირებულებით დღგ-ს გარეშე.
ფაქტობრივი ხარჯები ძირითადი მასალებისთვის მოიცავს:
- გამყიდველს ან მომწოდებელს გადახდილითანხა;
- მასალების შეძენასთან დაკავშირებული ინფორმაციისა და საკონსულტაციო მომსახურების თანხა;
- საბაჟო გადასახადი (თუ სახსრები შეძენილია უცხოური კომპანიებისგან ქვეყნის ფარგლებს გარეთ);
- გადასახადები, რომლებიც დაკავშირებულია მასალების შეძენასთან და რომლებიც არ ანაზღაურდება;
- ანაზღაურება შუამავალს, თუ ძირითადი საშუალებები მისი მეშვეობით იყო შეძენილი;
- მასალების მიწოდების ტრანსპორტირების ხარჯები (მათ შორისდაზღვევა).
მასალების ფაქტობრივი ღირებულება ეფუძნება უშუალო მატერიალურ ხარჯებს მიწოდებიდან ტრანსპორტირებამდე.
ანალიზში გამოყენებული ძირითადი მასალები
მთავარი მასალა არის ანგარიშის 10 "მასალები" მთავარი პუნქტი. ასევე შესაძლებელია ზოგიერთი დამხმარე ანგარიშის გამოყენება ძირითადი საშუალებების შეძენასთან დაკავშირებული დამატებითი ხარჯების ღირებულების დასაფიქსირებლად.
თითოეული საწარმო განსაკუთრებულ ყურადღებას უთმობს მასალების ანალიზს, რომლებიც წარმოების საფუძველია. მნიშვნელოვანია სწორად გავითვალისწინოთ მასალების მოხმარება, გამოვთვალოთ კომპანიის მიერ მათი გამოყენების დონე. ყველა ეს მაჩვენებელი გამოითვლება გეგმიურად და ასევე შედარებულია წინა ანალოგიურ პერიოდებთან (თვეში, კვარტალში, წელიწადში). შაბლონები საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ, სად მოხდა ძირითადი მასალების გადაჭარბება და რა მიზეზით. ასევე, ანალიზის საშუალებით შესაძლებელია ძირითადი მასალების ღირებულების შემცირების მეთოდები და გზების იდენტიფიცირება, რაც იწვევს წარმოების ხარჯების შემცირებას.
არსებობს ისეთი რამ, როგორიცაა მასალების გამოყენების მაჩვენებელი. იგი განისაზღვრება, როგორც გარკვეული მასალების მოცულობის თანაფარდობა მზა პროდუქციის შემადგენლობაში გარკვეული პერიოდის განმავლობაში დახარჯულ სახსრებთან და მათ რაოდენობასთან მსგავსი დროის სხვა პერიოდისთვის. თუ ეს მაჩვენებელი ერთთან ახლოსაა, მაშინ წარმოებაში ნარჩენები პრაქტიკულად არ არის და ძირითადი საშუალებები რაციონალურად გამოიყენება.
მასალების აღრიცხვის ამოცანები
ძირითადი მასალები არის საფუძველი, საიდანაც იგი მუშაობსკომპანია. მათი აღრიცხვა და ანალიზი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანაა კომპანიისთვის, რომელსაც სურს გაზარდოს თავისი მომგებიანობა.
მატერიალური აღრიცხვის ძირითადი ამოცანებია:
- ფაქტობრივი ღირებულების ფორმირება;
- მასალების შეძენის, მიღებისა და გამოყენების დროული და სწორი დოკუმენტაცია;
- კონტროლი მასალების შენარჩუნებაზე, ყველა მათ თვისებებზე მოძრაობის თითოეულ ეტაპზე;
- მასალების საჭირო რაოდენობის კონტროლი და ანალიზი, რათა საწარმომ შეუჩერებლად იმუშაოს;
- ნარჩენების იდენტიფიცირება, რომელიც შეიძლება ხელახლა დამუშავდეს (გადამუშავება, გადაყიდვა ან გადაყიდვა სხვა პროდუქტებში);
- გაატარეთ მასალის ეფექტურობის ანალიზი.
დასკვნა
ისეთი ცნებები, როგორიცაა მასალა და ძირითადი წარმოება, მჭიდროდ არის დაკავშირებული ერთმანეთთან, უფრო მეტიც, ისინი ერთმანეთზეა დამოკიდებული. და მრავალი თვალსაზრისით ისინი განსაზღვრავენ კომპანიის ფინანსურ მდგომარეობას. მათი ეფექტური გამოყენება იწვევს საწარმოს მომგებიანობის ზრდას და, შესაბამისად, მომგებიანობის ზრდას. მაგრამ ამ მაჩვენებლებზე ასევე გავლენას ახდენს ისეთი ფაქტორები, როგორიცაა სამომხმარებლო მოთხოვნა, ინფლაცია, ფორსმაჟორი (შედეგად - შეთანხმებების დარღვევა) და გადასახადები.
მნიშვნელოვანია ყველა საწარმოსთვის სრულად გამოთვალოს და გააანალიზოს ძირითადი მასალების გამოყენების ყველა ინდიკატორი, ვინაიდან კომპანიის კეთილდღეობა პირდაპირ ამაზეა დამოკიდებული.
