რეესტრი არის სია ან სია. სხვა ინტერპრეტაციით, ეს სიტყვა ნიშნავს წიგნს დოკუმენტების, ქონების და სხვა საკითხების ჩასაწერად.
ნებისმიერი კომპანიის მუშაობისას იქმნება დოკუმენტები, რომლებიც ასახავს მისი საქმიანობის არსს. ასეთი ნაშრომების რაოდენობა მუდმივად იზრდება. ასეთი ჩანაწერების შენახვა და განადგურება ექვემდებარება ფედერალური სააგენტოების მიერ დადგენილ რეგულაციებს.
იმისთვის, რომ კომპანიას არ ჰქონდეს სახლი საბუთებით, საჭიროა რეესტრი. საჭიროა დიდი რაოდენობით დოკუმენტების სტრუქტურირება და სისტემატიზაცია. რეესტრი არის სისტემა, რომელიც მნიშვნელოვნად გაადვილებს საბუთებთან მუშაობას და საშუალებას მოგცემთ იპოვოთ ისინი უმოკლეს დროში.
დოკუმენტების დაარქივება და შენახვა შრომატევადი სამუშაოა. მაგრამ ყველა დიდმა საწარმომ უნდა დანერგოს ასეთი სისტემა. დიდი რაოდენობით ქაღალდი და ციფრული ინფორმაცია შედის დოკუმენტების რეესტრში.
სპეციალისტები მუშაობენ ნებისმიერი მონაცემით:
- საკრედიტო და სადაზღვევო საქმეები;
- საკომისიო კონტრაქტები;
- გადამისამართება;
- საბუღალტრო და პერსონალის დოკუმენტები და ა.შ.
სამუშაოს რეგისტრაცია მოიცავს:
- განცხადება სპეციალისტების მიერთითოეული შემთხვევის სარჩევი დოკუმენტების სიაში, რომლებიც მის ნაწილს წარმოადგენს.
- ამ სიის შეყვანა ელექტრონულ რეესტრში.
- შეკავების პერიოდების დაყენება თითოეული ტიპის დოკუმენტისთვის ან მისი ჯგუფისთვის.
- თუ საქმე ინახება არქივში, მაშინ რეესტრში მითითებულია უჯრის ნომერი, სადაც ის მდებარეობს.
შემოთავაზებული პროექტისთვის ახალი ტექნიკური ამოცანის შემუშავებისას განისაზღვრება ინვენტარში შეტანილი ინფორმაციის რაოდენობა.
რეესტრი არის ინფორმაციის სია, რომელიც შეტანილია ჟურნალში ან ელექტრონულ მედიაში. დოკუმენტების თითოეულ ჯგუფს აქვს საკუთარი მოკლე სარჩევი. ჩამონათვალის ნიმუში:
- პირადი ფაილები პერსონალის განყოფილებისთვის;
- კომპანიის საბუღალტრო დოკუმენტები;
- ორგანიზაციის დადებული ხელშეკრულებები;
- სადაზღვევო პოლისი;
- სესხის ხელშეკრულებები;
- ტექნიკური დოკუმენტაცია არქიტექტურული დიზაინის ორგანიზაციებისთვის;
- პერიოდული გამოცემები;
- კომპანიის ყველა დოკუმენტის კატალოგი ინვენტარით ან დარეგისტრირებით.
კომპანიაში რეესტრების შედგენა საგრძნობლად ამცირებს დოკუმენტისა და რესურსების მოძიებას. დიდ კომპანიებში შეუძლებელია ყველა დოკუმენტაციის მკაცრი ინვენტარიზაციისა და დაჯგუფების გარეშე. მაგრამ მცირე ფირმებს ასევე შეუძლიათ დანერგონ ასეთი სააღრიცხვო სისტემა.
ორგანიზაცია, რომელიც დაკავებულია საცალო ვაჭრობით, ითვალისწინებს საქონელს არა მხოლოდ მწარმოებლის, არამედ გასაყიდი ფასებითაც. რა ფასად იქნება საქონლის აღრიცხვა, გადაწყვეტს სავაჭრო კომპანია. ფასის ფორმირებაგაყიდვები უნდა იყოს დოკუმენტირებული. საცალო ვაჭრობაში ყოველ პროდუქტზე დგება რეესტრი. ეს შესაძლებელს ხდის ჩანაწერების შენახვას წარმოების თითოეული ერთეულისთვის, შესყიდვის ფასისა და გაყიდვის მიხედვით.
არ არსებობს ერთი ნიმუში, რომლის მიხედვითაც საქონელი ინახება. სავაჭრო ორგანიზაცია დამოუკიდებლად ადგენს დოკუმენტის „ფასის რეესტრის“ფორმას, რომელიც შეიცავს სრულ ინფორმაციას პროდუქტისა და მისი დეტალების შესახებ. ასეთი ქაღალდი ყოველდღიურად დგება ყველა შემომავალი საქონლისთვის. კომპანიის ხელმძღვანელი ამტკიცებს საცალო ფასს.
