ვიდეო: რატომ გვჭირდება პასუხისმგებლობის მატრიცა?
2024 ავტორი: Henry Conors | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-02-12 09:40
პროექტის აქტივობა საშუალებას გაძლევთ მაქსიმალურად ეფექტურად მართოთ ხელმისაწვდომი რესურსების თანაფარდობა, დრო და საბოლოო პროდუქტის ხარისხი. კომპეტენტური დაგეგმვის დახმარებით შესაძლებელია დროულად განხორციელდეს მაკორექტირებელი მენეჯმენტის ქმედებები პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ნებისმიერ ეტაპზე. შესაბამისი მეთოდოლოგიის გამოყენება შესაძლებელს ხდის წინასწარ გამოვთვალოთ ტექნიკური დოკუმენტაციის წარმოების მთლიანი ღირებულება, განხორციელების საშუალო ხანგრძლივობა და განისაზღვროს პასუხისმგებელი პირები თითოეულ ეტაპზე (OBS სტრუქტურა, RAM მატრიცა). მნიშვნელოვანია სამუშაოების სრული სიის სწორად დაგეგმვა (პროექტის WBS საფუძვლის აშენება) და მათი განხორციელების თანმიმდევრობა (PDM ქსელის გამოსახვა). წინასწარ უნდა განისაზღვროს დავალებების ჯაჭვი, რომლის პროგრესი ყველაზე ფრთხილად უნდა იყოს კონტროლირებადი. ვინაიდან მათ არ აქვთ რეზერვი, მათი განხორციელების ჯამური ხანგრძლივობა განსაზღვრავს პროექტის მთლიან ხანგრძლივობას (კრიტიკული გზის მეთოდის მიხედვით).
მენეჯმენტის მნიშვნელოვან ხელშეწყობას ხელს უწყობს ისეთი ინსტრუმენტი, როგორიცაა პასუხისმგებლობის მატრიცა (ან ხაზოვანიგანრიგი). იგი აგებულია წინასწარ შემუშავებული WBS სტრუქტურის (შესრულებული სამუშაოს იერარქიული საფუძველი) და OBS სტრუქტურის (ორგანიზაციული სტრუქტურა შემსრულებლების მიერ). იგი გამოიყენება ლიდერობის განსახორციელებლად პასუხისმგებლობის პრინციპის (Principle Responsibility) დანერგვით.
აუცილებელია პროგრამაში შემავალი თითოეული ამოცანის პერსონალიზირება შესაბამისი სპეციალისტების მიხედვით. პროექტისთვის იქმნება პასუხისმგებლობის მატრიცა - ეს არის დაგეგმილი კავშირების ჩვენება (ყველაზე ხშირად - გრაფიკული). იგი გამოსახულია ცხრილის სახით WBS და OBS სტრუქტურების შეფარდების საფუძველზე. შემდეგ პირველი წარმოდგენილია როგორც მატრიცის ვერტიკალური რიგები, ხოლო მეორე, როგორც ჰორიზონტალური სვეტები. თითოეული WBS ელემენტისთვის იდენტიფიცირებულია თანამშრომელი, რომელიც კოორდინაციას გაუწევს მის განხორციელებას. შესაბამისი ნიშანი იდება ორი კომპონენტის გადაკვეთაზე.
პასუხისმგებლობის მატრიცა, თუ სწორად გაკეთდა, უნდა წარმოდგენას მისცეს ვინ მართავს თითოეული ბმულის შესრულებას ქვედა დონის იერარქიულ სტრუქტურაში. მხოლოდ ერთი ადამიანი შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი WBS ნებისმიერი ელემენტის შესრულებაზე. მაგრამ სამუშაოს რამდენიმე კომპონენტის პროგრესი შეიძლება გაკონტროლდეს ერთი ადამიანის მიერ.
RAM - ასე მოკლედ აღინიშნება პროექტის პასუხისმგებლობის მატრიცა (Responsibility assignment matrix) - ანგარიშის და პასუხისმგებლობის განაწილება ცხრილის სახით. კარგად ორგანიზებული პროგრამისთვის უნდა დაიცვან წესი, რომ ნებისმიერის შესრულებამიზნებს აკონტროლებდა გარკვეული მმართველი ორგანო. მაგალითად, პროექტის მენეჯერი - მისია (ყველა დავალება), პასუხისმგებელი შემსრულებლები - ინდივიდუალური ელემენტები და ა.შ. ფაქტობრივად, ამ გზით შენდება გოლის ხე. ის უნდა შეესაბამებოდეს სტრუქტურის დაყოფის წესრიგს, რომელსაც ევალება იდეის განხორციელება. დაგეგმილ სამუშაოებში ჩართული ყველა პირის ფუნქციონალური პასუხისმგებლობა განისაზღვრება პასუხისმგებლობის მატრიცით. ის ემსახურება ამოცანების ნაკრების განსაზღვრას და ადამიანები პირადად არიან პასუხისმგებელი მათ განხორციელებაზე.
გამოყოფილი პროგრამული უზრუნველყოფა აადვილებს პროექტის მომზადებას. მისი დახმარებით შეგიძლიათ შექმნათ WBS და OBS სტრუქტურები, ორგანიზაციასთან სამუშაოების სიები ფაზების მიხედვით და აკონტროლოთ ბევრად უფრო სწრაფად. იქმნება იგივე RAM პასუხისმგებლობის მატრიცა, მაგრამ უფრო დეტალური ფორმით. ამრიგად, ზედმეტი ძალისხმევის გარეშე, შესაძლებელია საჭირო ცხრილების მოპოვება შესაბამის პროგრამულ პაკეტებში. და ასევე, საჭიროების შემთხვევაში, სწრაფად შეცვალეთ ნებისმიერი მონაცემი პროექტის შესახებ, და ამავე დროს მიიღებთ მათ განახლებულ გრაფიკულ ჩვენებას.
გირჩევთ:
ყველაფერი ლოკოკინების შესახებ: რამდენიმე სიტყვა ნაჭუჭის შესახებ, აქვთ თუ არა ლოკოკინებს კბილები, რატომ გვჭირდება ლორწო და მრავალი სხვა
ლოკოკინა ჭეშმარიტად უნიკალურ არსებად ითვლება. მას შეუძლია იცხოვროს როგორც ველურ ბუნებაში, ასევე ადამიანის მიერ მოშინაურება. ლოკოკინები მიეკუთვნება გასტროპოდების კლასს; ძლიერი ჭურვი იცავს მათ ზემოდან. მათ ასევე აქვთ მრავალი პატარა კბილი, რომელთა რაოდენობამ (და რა არის იქ, თავად ყოფნა) შეიძლება შოკში ჩააგდოს ნებისმიერი ერისკაცი - 25000-მდე კბილი
დაცემული ქალია დაბალი სოციალური პასუხისმგებლობის მქონე ქალი. მოსიარულე ქალი
ამ გამოთქმას დღემდე არ დაუკარგავს აქტუალობა, თუმცა ყოველდღიურ ცხოვრებაში სულ უფრო ნაკლებად ისმის. უფრო ხშირად მას ცვლის სიტყვა „მეძავი“. მაგრამ ეს არ არის მთლად სწორი, რადგან დაცემული ქალი მხოლოდ სიყვარულის ქურუმი არ არის. დღეს გაიგებთ, ვის ეხება ასეთი მიმართვა, რას ნიშნავს
რისკის მატრიცა. დახასიათება, ანალიზი და რისკის შეფასება
რისკის მატრიცა არის სპეციალური სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ საკმაოდ მაღალი სიმართლით განსაზღვროთ საწარმოში მისი საქმიანობის კონკრეტულ სფეროში რისკების წარმოშობის ალბათობა. ძალიან სასარგებლოა ნებისმიერი ორგანიზაციის დაგეგმვის, პოტენციურად მომგებიანი პროექტების და მსგავსი ელემენტების განხილვისას
როგორ ვიყოთ კეთილი? ჩვენ ყველას გვჭირდება სიყვარული
სიმღერა "Be kinder" სულ უფრო პოპულარული ხდება. ხდება თუ არა თავად იდეა უფრო პოპულარული - უკეთესობისკენ შეცვლა? დიახ, ადამიანებს სურთ გახდნენ უკეთესი, მაგრამ, სამწუხაროდ, ბევრი საერთოდ არ ეძებს სიკეთეს. იქნებ ეს ყველაფერი სწორედ სიტყვა „სიკეთის“ბუნდოვან გაგებას ეხება? რატომ გახდა არაპრესტიჟული იყო უფრო კეთილი?
რატომ იწვის ყურები და რატომ გვჭირდება ეს?
ადამიანის სხეულის საინტერესო თვისება - „აალებული ყურები“- დიდი ხანია იპყრობს ადამიანების ყურადღებას. მართალია, მაგრამ რატომ იწვის ყურები? ამ კითხვაზე ერთი პასუხი არ არსებობს, მათგან საკმაოდ ბევრია. და ზოგიერთი მათგანი შეიძლება გამოწვევას