CFO სისტემა. ფინანსური მართვის პრობლემების გადაჭრა ბიზნესში

2024 ავტორი: Henry Conors | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-02-12 09:45

თანამედროვე ეკონომიკა და მეცნიერება ძალიან სწრაფად ვითარდება და მთავრობა მუდმივად აქვეყნებს ახალ საკანონმდებლო აქტებს. ყველა ინფორმაციის თვალყურის დევნება შეიძლება ძალიან რთული იყოს, მაგრამ თუ გსურთ თქვენი ბიზნესის ზრდა და განვითარება, ეს აუცილებელია. როგორ მოვიქცეთ ასეთ სიტუაციაში? მენეჯმენტისა და ფინანსების მრავალი კურსი საეჭვო გამოსავალია, რადგან არავინ იძლევა გარანტიას, რომ მათ ასწავლიან პროფესიონალები და არა მოყვარულები, და სწავლის გამო შეიძლება გაგიჭირდეს მუდმივად მოგზაურობა. ამიტომ, თანამედროვე ლიდერს უბრალოდ სჭირდება ინფორმაციის სანდო და სწრაფი წყარო.

ინფორმაციული გიგანტი

რუსეთში სპეციალიზებული საბუღალტრო და ეკონომიკური ინფორმაციის ერთ-ერთი პირველი მიმწოდებელი იყო მედია ჯგუფი Aktion. ეს სახელი ნაკლებად არის ცნობილი, რადგან კომპანია თავის პროდუქტებს აწარმოებს ინდუსტრიის შესაბამისი სხვა სახელებით. აღსანიშნავია ჟურნალი „გლავბუხი“და გაზეთი „გადასახადები“- და ყველას მაშინვე ესმის, ვისზეა საუბარი. მრავალი წლის განმავლობაში, ამ პერიოდულმა გამოცემამ საამაყო ადგილი დაიკავა ბუღალტერთა მაგიდაზე, რომელიც გვაწვდის არა მხოლოდ ინფორმაციას კანონმდებლობის შესახებ, არამედ რეკომენდაციებსაც.ბუღალტერია და ბიზნესის მენეჯმენტი. მაგრამ არ იფიქროთ, რომ ეს სტატია არის სარეკლამო. არაფერია გასაკეთებელი, თუ აქტიონი დღეს მართლაც ლიდერია ბიზნესისთვის ინფორმაციის სფეროში. თუმცა, რა თქმა უნდა, ეს მედია ჯგუფი არ არის სრულყოფილი.

ახალი ტექნოლოგიები

Aktion დაიწყო ბუღალტერთა პერიოდული გამოცემების გამოშვებით, შემდეგ იყო სასწავლო პროგრამები, ტესტები და სემინარები. მაგრამ ახალი დრო ასევე მოითხოვს ახალ ტექნოლოგიებს და რამდენიმე წლის წინ ამ მედია ჯგუფმა დაიწყო ახალი პროდუქტების - ონლაინ დახმარების სისტემების გამოშვება. მათი განმასხვავებელი ნიშნები:

1. იმუშავეთ მხოლოდ ინტერნეტით. სისტემის შეძენით მყიდველი, ფაქტობრივად, იღებს მხოლოდ დაშვების კოდს გარკვეული დროით.
2. სხვადასხვა სახის ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა: კანონები, ინსტრუქციები, დოკუმენტების ფორმები, რჩევები და სპეციალისტების კონსულტაციები.
3. აქტიონის პერიოდული გამოცემების არსებობა სისტემაში.
4. თანამშრომლობა (აქტიონის მიხედვით) საუკეთესო სპეციალისტებთან, მათ შორის ფინანსთა სამინისტროს თანამშრომლებთან.

ერთი შეხედვით ყველაფერი კარგადაა. არ შეიძლება ითქვას, რომ სისტემა იძლევა რაიმე ფუნდამენტურად ახალს, მაგრამ ის საკმაოდ მოსახერხებელია, რადგან გაძლევთ საშუალებას გქონდეთ წვდომა ყველა ინფორმაციაზე ნებისმიერ დროს და ნებისმიერ დროს.

სისტემის ხარვეზები

არსებობს ფრაზა, რომელიც ხსნის ხელისუფლების არაპროფესიონალიზმს: „ხელისუფლებაში მოვიდა ხალხი, ვინც არასდროს უმუშავია“. ეს ნიშნავს, რომ ხშირად კანონები და რეკომენდაციები საწარმოს მენეჯმენტის შესახებ იწერება იმ ადამიანების მიერ, რომლებსაც არასოდეს დაუწერიათგანიცადა ეს პრაქტიკაში. მხოლოდ საბუთებს სწავლობენ, მაგრამ თურმე ეს საკმარისი არ არის. აქედან გამომდინარე, ორმხრივი სიტუაცია შეიქმნა: კომპანია Aktion ირწმუნება, რომ მისი დახმარების სისტემაში მთავარია სპეციალისტების კონსულტაციები და რეკომენდაციები, მაგრამ პრაქტიკაში ეს კონსულტაციები ხანდახან ცოტას ეხმარება, ან თუნდაც მცდარია. ყველაზე ხშირად ეს ეხება რთულ საკითხებს, მაგრამ ამ შემთხვევაში მომხმარებლებს ეძლევათ ცხელი ხაზი. გარდა ამისა, ბუღალტერები აღნიშნავენ, რომ სისტემას აქვს შემდეგი უარყოფითი მხარეები:

1. როდესაც გამოწერა იწურება, ყველა ინფორმაცია იკარგება. თუ გამოიწერთ ჟურნალებს, მაშინ მათი წაკითხვა შეგიძლიათ გამოწერის დასრულების შემდეგაც კი. ონლაინ სისტემა არ იძლევა ასეთ შესაძლებლობას.
2. საკანონმდებლო ბაზაში არის ხარვეზები, არ არის საკმარისი გარკვეული დოკუმენტები.
3. დაუმთავრებელი საძიებო სისტემა. მომხმარებლებს უწევთ „ადაპტაცია“, შეიყვანონ მოთხოვნები სხვადასხვა ფორმით, რაც იწვევს დროის დაკარგვას საჭირო ინფორმაციის მოძიებისას.
4. მაღალი ღირებულება.
5. ინტრუზიული გაყიდვების სისტემა.

სამიზნე აუდიტორია

პირველი საცნობარო სისტემა Aktion-დან შეიქმნა ბუღალტერებისთვის და ზოგადად საკმაოდ წარმატებული გამოდგა, თუმცა ზემოაღნიშნული ხარვეზების გამო ბევრი ბუღალტერი უარს ამბობს System Glavbukh-ის BSS-ზე. პრაქტიკამ აჩვენა, რომ სისტემა უფრო ხშირად ინტერესდება საწარმოს ფინანსური მომსახურებით. ეს გასაგებია: გამოცდილმა ბუღალტერებმა უკვე იციან სად მოიძიონ ყველა საჭირო ინფორმაცია, მათ შორის დოკუმენტების ფორმები, ურთიერთობენ ერთმანეთთან და სტუმრობენ.სემინარები საგადასახადო სამსახურისგან, მაგრამ ფინანსურ განყოფილებას სჭირდება უფრო მრავალფეროვანი მონაცემები, ხელმისაწვდომი ნებისმიერ დროს, თუნდაც მივლინებებზე. ამრიგად, შეიქმნა FSS "სისტემის ფინანსური დირექტორი", რომელიც შექმნილია სპეციალურად მენეჯერებისთვის. მასზე უკვე არა ფინანსთა სამინისტროს წარმომადგენლები მუშაობდნენ, არამედ მსხვილი კომპანიების ფინანსური დირექტორები, რომლებიც პრაქტიკაში სხვადასხვა პრობლემის წინაშე დგანან.

რას მოიცავს სისტემა

გადაცემის შინაარსი დაემატა ფინანსისტების მოთხოვნის შესაბამისად. დღეისათვის საცნობარო სისტემა „ფინანსური დირექტორი“მოიცავს:

1. განახლებული მარეგულირებელი ჩარჩო.
2. მზა ინსტრუქციებისა და გადაწყვეტილებების ბაზა სხვადასხვა საკითხებზე (ორგანიზაციის საქმიანობის შეფასება, აღრიცხვა, საგადასახადო, მენეჯმენტი, კომპანიის განვითარება, სტრატეგიის შემუშავება და ა.შ.).
3. გამოწერა ფინანსური პერიოდული გამოცემებისთვის.
4. მიმდინარე განაკვეთების, კოეფიციენტების, განაკვეთების საცნობარო წიგნი, ასევე ფორმულები აქტივობებისა და სპეციალიზებული განყოფილებების შესახებ ინფორმაციის ანალიზისთვის.
5. ტრენინგ სემინარების ვიდეოები ექსპერტებისგან.
6. დამატებითი სერვისები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეადგინოთ ანგარიშები და გააანალიზოთ კომპანიის ვითარება პირდაპირ სისტემაში.

აუცილებლობა თუ ახირება

როგორც ჩანს, ინტერნეტი ახლა ყველასთვის ხელმისაწვდომია და აქ შეგიძლიათ იპოვოთ თქვენთვის საინტერესო ინფორმაცია. მაშინ რატომ არის საჭირო CFO-ს ცალკე სისტემა? ფაქტია, რომ ბუღალტრული აღრიცხვისგან განსხვავებით, ფინანსური მენეჯმენტიარ რეგულირდება კანონით, ანუ თქვენ ვერ იპოვით ერთ კანონს ან დებულებას, რომელიც მიუთითებს, თუ როგორ უნდა გაანალიზოთ საწარმოო საქმიანობის ეფექტურობა ან როგორ გააუმჯობესოთ საწარმოს ხარჯები და ფულადი ნაკადები. ფინანსურ დირექტორს მხოლოდ ინდივიდუალური სტატიების, სახელმძღვანელოების, რჩევების იმედი აქვს, მაგრამ ინტერნეტი დღეს არანაირ გარანტიას არ იძლევა ინფორმაციის ხარისხის შესახებ. საკონსულტაციო იურიდიული სისტემა „ფინანსური დირექტორი“წყვეტს ამ პრობლემას, ვინაიდან „აქტიონი“, თავისი ყველა ნაკლოვანებით, მაინც სანდო, სანდო წყაროა.

უფრო მეტიც, ფინანსურ სერვისებს მონაცემთა ძალიან ფართო სპექტრი სჭირდება და ყოველ ჯერზე შეიძლება დამღლელი იყოს საჭირო დეპარტამენტის გადასახადის განაკვეთის, გაცვლითი კურსის ან ტელეფონის ნომრის ძებნა. რა თქმა უნდა, ფინანსური დირექტორის სპეციალიზებული სისტემა საჭიროა მხოლოდ მსხვილ საწარმოებში, რომლებსაც აქვთ რამდენიმე განყოფილება ან განყოფილება და აწარმოებენ პროდუქტებს დიდი რაოდენობით.

ვაჭრობის ხრიკები

მოგეხსენებათ, ბუღალტერები და ფინანსისტები რუსეთში ყოველთვის ეძებენ გზებს "შემოვლებისთვის". ვინაიდან Aktion–ის ფინანსური საცნობარო სისტემა მუშაობს ინტერნეტის საშუალებით, შესყიდვაზე მოლაპარაკების პროცესში, პოტენციურ მყიდველს ეძლევა დემო წვდომის კოდი, რათა მან შეძლოს პროდუქტის გაცნობა ორიდან სამ დღეში. როგორც კი Glavbukh System გამოჩნდა ბაზარზე, საზრიანმა ბუღალტერებმა გაარკვიეს, როგორ გამოეყენებინათ იგი უფასოდ. როდესაც ინფორმაციის საჭიროება ჩნდება, ისინი მიმართავენ Aktion კომპანიას ან მის პარტნიორს დემო წვდომის მოთხოვნით, ვითომდა მოსაგვარებლადშესყიდვის კითხვა. შემდეგ ისინი თავად პოულობენ და გადმოწერენ ყველა საჭირო ინფორმაციას, სისტემის ყიდვაზე ფიქრის გარეშე. ეს მეთოდი ასევე შეიძლება გამოადგეს მცირე კომპანიების დირექტორებს, რომლებისთვისაც მუდმივი კოდის შეძენა უბრალოდ არ არის პრაქტიკული, ან ეკონომიკური უნივერსიტეტების სტუდენტებისთვის, რომლებიც ეძებენ ინფორმაციას დიპლომის ან კურსებისთვის.

სხვა ვარიანტები

თუ ბუღალტერებისთვის არის ბევრი ელექტრონული დირექტორია და პორტალი, სადაც შეგიძლიათ მიიღოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია, მაშინ ფინანსური ინფორმაციით ყველაფერი უფრო რთულია. რა თქმა უნდა, არის სპეციალიზებული სახელმძღვანელოები, ვებსაიტები და პუბლიკაციები, მაგრამ მაინც, ამ სფეროში უდავო ლიდერია Aktion-ის CFO სისტემა, რომელსაც ანალოგი არ გააჩნია. მისი გამოყენება შეუძლია როგორც გამოცდილ პროფესიონალს, ასევე დამწყებს, რომელმაც ახლახან დაიწყო აქტივობის ანალიზისა და დაგეგმვის პრინციპების შესწავლა. ამრიგად, ფინანსური ფინანსური რესურსების სისტემა შეიძლება სასარგებლო იყოს არა მხოლოდ სპეციალური განათლების მქონე ფინანსური სპეციალისტისთვის, არამედ ნებისმიერი ბიზნესის მფლობელისთვის, რომელსაც სურს წინსვლა და საკუთარი კომპანიის განვითარება.

ინფორმაციული ტექნოლოგიების განვითარება

რაც არ უნდა იყოს საცნობარო სისტემების უარყოფითი მხარეები და უპირატესობები, მინდა აღვნიშნო დადებითი ტენდენცია სისტემატიზაციის, გაფართოებისა და ინფორმაციის ხარისხის ზრდისკენ. ამ მხრივ, Aktion-მა ბევრი გააკეთა რუსული საწარმოებისთვის. ბევრი დღევანდელი ბუღალტერი და მენეჯერი ოდესღაც სწავლობდა მისი ჟურნალებიდან, მაგრამ ახლა ინფორმაცია გადავიდა ახალ დონეზე, უფრო შეესაბამება ცხოვრების თანამედროვე რიტმს.