ლოგისტიკა არის განმარტება, პროცესის ორგანიზება, დეპარტამენტის პასუხისმგებლობა

2024 ავტორი: Henry Conors | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-02-12 09:45

MTO თითქმის ყველა ორგანიზაციისთვის დამახასიათებელი აქტივობაა. აბრევიატურა ნიშნავს "მატერიალურ და ტექნიკურ მხარდაჭერას". ეს არის სტატიის მთავარი თემა. გარდა განმარტებისა, განვიხილავთ ფუნქციებს, ფორმებს, ლოჯისტიკის ორგანიზაციას, მართვას, მიწოდების გეგმების შედგენას და სხვა მნიშვნელოვან საკითხებს თემაზე.

განმარტება

ლოგისტიკა არის კომერციული საქმიანობის ერთ-ერთი სახეობა, რომელიც ორგანიზაციას, შესაბამისად, მატერიალური და ტექნიკური რესურსებით აწვდის.

და უფრო დეტალური განმარტება. ლოგისტიკა - ორგანიზაციის ძირითადი, საბრუნავი კაპიტალის (ნედლეულის, მანქანების, ნახევარფაბრიკატების და სხვ.), შრომის საშუალებების გამოყენებისა და მიმოქცევის სისტემა. ასევე მათი შემდგომი განაწილება ბიზნეს ერთეულების, სტრუქტურული განყოფილებების, მოხმარების წარმოების პროცესში.

MTO-ს მთავარი მიზანია წარმოების მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მიწოდება შეთანხმებულ მოცულობებში.მითითებული მდებარეობა.

ფუნქციები

ლოგისტიკური ფუნქციები იყოფა ორ კატეგორიად: ტექნოლოგია და კომერციული. განიხილეთ ისინი.

MTO-ს კომერციული ფუნქციები, თავის მხრივ, კვლავ ორ ჯგუფად იყოფა. მთავარია უშუალოდ ტექნიკური და მატერიალური რესურსების შეძენა ან გაქირავება. დამხმარე MTO ფუნქციები შემდეგია:

• მარკეტინგი. გადაწყვეტილება კონკრეტული მიმწოდებლის არჩევის შესახებ, ამ პარტნიორისადმი ნდობის დასაბუთება.
• იურიდიული. რესურსების შესყიდვის/იჯარის სამართლებრივი მხარდაჭერა, მთელი რიგი საკუთრების უფლებების დაცვა, ასევე საქმიანი მოლაპარაკებების მხარდაჭერა. გარიგებების დადება და მათი შესრულების მონიტორინგი.

ინსტიტუციური ლოგისტიკური ტექნოლოგიის ფუნქციები:

• რესურსების მიწოდებასთან და შენახვასთან დაკავშირებული საკითხების გადაჭრა.
• გაფუთვა, მოსავლის აღება, რესურსების კონსერვაცია.
• ნედლეულისა და სხვა რესურსების წინასწარი დამუშავება.

განყოფილების ძირითადი მოვალეობები

აქტივობების ლოგისტიკური მხარდაჭერა არის რიგი თანმიმდევრული და ურთიერთდაკავშირებული ამოცანების შესრულება:

• ორგანიზაციის რესურსების საჭიროების დაგეგმვა. საფუძვლად აღებულია მონაცემები წარმოების ორი მაჩვენებლის შესახებ - კაპიტალის პროდუქტიულობა და მატერიალური მოხმარება. ინფორმაცია განსაზღვრავს რესურსების ოპტიმალურ მარაგს, რომელიც საჭიროა კონკრეტული წარმოების ციკლისთვის ან პროდუქციის/მომსახურების კონკრეტული ჯგუფის გამოშვებისთვის.
• შესყიდვის ამოცანა. MTO საწარმოს ბაზაზე აწარმოებს ოპერატიულ და შესყიდვის სამუშაოებს საჭიროებების გეგმების შესაბამისად. ასევე აკონტროლებს მიწოდების ხელშეკრულებების დადების პროცესებს, აანალიზებს წარმოების „შეცდომებს“.
• მასალების და მოსავლის ნედლეულის შენახვა. საწყობის ორგანიზაცია. გარდა ამისა, დეპარტამენტი პასუხისმგებელია მარაგების შენახვისა და გამოყენების ინსტრუქციებისა და სახელმძღვანელო მითითებების შემუშავებაზე.
• მოკრეფილი რესურსების აღრიცხვა. მკაცრი კონტროლი მათ გაცემაზე სტრუქტურულ ერთეულებზე.

MTO ფორმები

ლოგისტიკური ცენტრი შეიძლება იყოს განსხვავებული. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია საწარმოს ან ფირმის სპეციფიკაზე.

მოდით განვიხილოთ ორგანიზაციის ლოგისტიკის ყველაზე გავრცელებული ფორმები:

• ნახევრად მზა პროდუქციის, მზა პროდუქციის ან ტექნიკური მომსახურების მიწოდება ეკონომიკური პირდაპირი ბმულებით.
• საბითუმო ვაჭრობა წარმოების გარკვეული საშუალებებით, საქონლით. ხორციელდება საწყობების, შესყიდვების ბაზების, მაღაზიათა ქსელების მეშვეობით.
• სესხი, გაცვლითი ოპერაციები განხორციელებული რესურსების, სახსრების, ინვესტიციების ნაკლებობის შემთხვევაში.
• წარმოების ნარჩენების გადამუშავება ან მეორადი რესურსების გამოყენება.
• ლიზინგი არის ერთ-ერთი მთავარი ინსტრუმენტი საფინანსო სამყაროში, რომლის მეშვეობითაც შეგიძლიათ განახორციელოთ გრძელვადიანი ინვესტიცია წარმოების მოდერნიზაციასა და ხელახალი აღჭურვაში. ქმნის მდგრად მატერიალურ და ტექნოლოგიურ ბაზას, ხელს უწყობსკონკურენტუნარიანობის გაზრდა, წარმოებული საქონლის უკეთესი ხარისხი.
• ნედლეულის და რესურსების შეძენა სპეციალური სასაქონლო ბირჟებით. უცხოურ ფირმებთან შესაბამისი თანამშრომლობის ხელშეკრულებებით იმპორტის შესყიდვების ორგანიზება.
• შვილობილი ნაკვეთების განვითარება (მაგალითად: კონტეინერების წარმოება, ნებისმიერი ნედლეულის მოპოვება). რესურსების შემდგომი ცენტრალიზებული განაწილების განხორციელება.

MTO ფორმების კლასიფიკაცია

ლოგისტიკური პროცესების ფორმები შეიძლება დაიყოს ორ კატეგორიად.

1. ტრანზიტი (პირდაპირი). პროდუქცია მომხმარებელს მიეწოდება მწარმოებლისგან. მომწოდებლებისგან შეძენილი საქონელი ნაწილდება საცალო მაღაზიებში. შესაბამისად, აქ შუამავლები არ არიან და „მყიდველი-გამყიდველი“ურთიერთობა პირდაპირი ეკონომიკური კავშირია.

დადებითი მომენტი: მიწოდების პროცესის მნიშვნელოვანი დაჩქარება, ძლიერი ეკონომიკური კავშირები, შუამავლის არარსებობა, შუალედური ოპერაციები. ეს ყველაფერი ითარგმნება გარკვეულ პლიუსში: სატრანზიტო ხარჯების მნიშვნელოვანი შემცირება. MTO-ს ორგანიზაციის ეს ფორმა მიზანშეწონილია მუდმივი თანამშრომლობით, დიდი რაოდენობით რესურსების გაყიდვით.

2. საწყობი. პროდუქციის მიწოდება ხორციელდება დისტრიბუციის, შუალედური შენახვის ტერმინალების და კომპლექსების დახმარებით. მოსახერხებელია იმ შემთხვევებისთვის, როდესაც მასალა და ნედლეული მოიხმარება მცირე რაოდენობით. თავდაპირველად რესურსები აქ ყიდულობენ საბითუმო ფასებს, შემდეგ იგზავნება საწყობებში, იქიდან კი საბოლოო მომხმარებელს. წარმოებამარაგი იწყებს კლებას და ბრუნვა იზრდება.

კომპანია იღებს შესაძლებლობას მოახდინოს რესურსების იმპორტი ხელსაყრელ დროს, საჭირო რაოდენობით "ახლა". ეს შუამავლებს აძლევს შესაძლებლობას წინასწარ მოამზადონ ტვირთი ტრანსპორტირებისთვის, რათა მიაწოდონ იგი მომხმარებელთა ორგანიზაციის პირველივე მოთხოვნით. მაგრამ ასეთი მოხერხებულობისთვის ხარჯებს თავად მყიდველები იღებენ - შემოღებულია ე.წ. საწყობის მარჟა. ყველა უპირატესობით, MTO ორგანიზაციის ეს ფორმა მაინც ზრდის წარმოების მთლიან ხარჯებს.

ორგანიზაციული სტრუქტურა

შესყიდვების მენეჯმენტი არის ორი პროცესის ორგანიზება: შესყიდვების და მიწოდების მენეჯმენტი. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ ამას.

შესყიდვა:

• გარკვეული სამუშაოების შესყიდვების მართვა.
• საჭირო ნედლეულის, აღჭურვილობის შესყიდვის ორგანიზება. ეს არის მასალების შესყიდვის მენეჯმენტი, აღჭურვილობის შესყიდვა და მომსახურების შესყიდვა.
• შესყიდვების მართვის საკონსულტაციო დახმარება.

ახლა მეორე პროცესი. მიწოდების მენეჯმენტი არის შემდეგი აქტივობის ვექტორები:

• ინვენტარის მართვა.
• საკუთარი პროდუქტების მიწოდების მართვა.
• რესურსების განაწილების მართვა იმავე ორგანიზაციაში.

მართვის ორგანიზაციის ფორმები

მასალების მენეჯმენტი - აირჩიეთ რესურსის მიწოდების სამი შემოთავაზებული ფორმადან ერთ-ერთი:

• დეცენტრალიზებული. საამქროები, საწარმოს განყოფილებები თავად ახორციელებენ საჭირო ნედლეულის ექსპორტსწარმოების საწყობები. გამოიყენება კომპანიის მანქანები. ეს ფორმა უფრო შესაფერისია იმ საწარმოებისთვის, რომლებიც ახორციელებენ ინდივიდუალურ ან მცირე წარმოებას.
• ცენტრალიზებული. პირიქით, შესაფერისია საწარმოებისთვის, რომლებიც უკვე მიმართულია მასობრივ წარმოებაზე. საწყობები, წინასწარ შედგენილი გრაფიკის მიხედვით, მაღაზიებს გადასცემენ საჭირო მატერიალური რესურსების გარკვეულ რაოდენობას. ასეთი ორგანიზაცია იძლევა შესაძლებლობას წინასწარ მოემზადოს მიწოდებისთვის, უფრო მიზანშეწონილია გამოიყენოთ ტრანსპორტი, დამხმარე სამუშაო განყოფილებები, რომლებიც უშუალოდ მონაწილეობენ საჭირო ნედლეულის მაღაზიებში მიწოდებაში. რესურსების ცენტრალიზებული მიწოდება, გარდა ამისა, მნიშვნელოვნად ამარტივებს აღრიცხვის სისტემას და კონტროლს ნედლეულის, აღჭურვილობის, მასალების ძირითადი საწყობიდან კონკრეტულ სამუშაო ადგილზე გადატანაზე.
• შერეული. ამ ფორმით ხდება როგორც ცენტრალიზებული, ისე დეცენტრალიზებული ფორმების გაზიარება. შესაბამისად, გარკვეული რესურსები მიეწოდება გარკვეულ სახელოსნოებს დადგენილი გრაფიკის მიხედვით. ამავდროულად, საწყობებიდან თავად ორგანიზაციის ქვედანაყოფები, ოფიციალური მანქანების გამოყენებით, საწყობებიდან გამოჰყავთ სხვადასხვა ხარისხის ნედლეული..

მმართველობის სტრუქტურები

საწარმო ხასიათდება სერვისების სისტემატიზაციით, მატერიალური უზრუნველყოფის განყოფილებებით. არსებობს სამი ძირითადი მმართველობის სტრუქტურა:

• ფუნქციონალური. თითოეული განყოფილება ასრულებს თავის მკაცრად განსაზღვრულ ფუნქციას. ეს განყოფილება დამახასიათებელია საწარმოებისთვის, რომლებიც ეწევიან მცირე ან ერთჯერადი წარმოებას,აქვს მცირე დიაპაზონი და მცირე მოცულობის მასალები.
• სასაქონლო პრინციპის მიხედვით. აქ MTO-ს ცალკეული ქვედანაყოფები ასრულებენ სამუშაოების მთელ სპექტრს ნედლეულის მიწოდებაზე. ასეთი მენეჯმენტი ყველაზე დამახასიათებელია მასობრივი, მასშტაბური წარმოებისთვის, რომელიც გამოირჩევა პროდუქციის ფართო ასორტიმენტით, ნედლეულის დიდი მარაგით.
• კომბინირებული. დეპარტამენტის ზოგიერთი სპეციალისტი დაკავებულია გარე რესურსების მომარაგების საკითხებით. სხვა თანამშრომლები ჩართულნი არიან ნედლეულის, აღჭურვილობისა და სხვა საჭირო რესურსების შიდა გადაადგილებაში.

ხარვეზები ლოჯისტიკურ ორგანიზაციაში

თუ ლოგისტიკური პროგრამა არასწორად არის აგებული, ამან შეიძლება გამოიწვიოს მთელი საწარმოს მასშტაბის მთელი რიგი უარყოფითი შედეგები. მაგალითად:

• Underproduction. ეს იწვევს მოგების შემცირებას.
• სისტემური ხარჯების ზრდა შეფერხების გამო (წარმოების რესურსების ნაკლებობის გამო).
• დეფექტური პროდუქტების გამოშვება.
• პროდუქტების კონკურენტუნარიანობის შემცირება.
• ზარალი ნედლეულის გაფუჭების გამო, გამოუცხადებელია ზედმეტი მარაგების გამო.

MTO გეგმა

MTO დაგეგმვა იღებს საფუძველს ნედლეულის შესყიდვის შესახებ გადაწყვეტილების მისაღებად. აქ მოცემულია დაგეგმვის შემდეგი ეტაპები:

1. ბაზრის კვლევა. ეს არის შეთავაზებების, მათი დიაპაზონის, საჭირო მასალებისა და ნედლეულის ღირებულების შეგროვება, ანალიზი, დამუშავება და შეფასება. მათი მიწოდების ხარჯების ანალიზი.
2. საწარმოს საჭიროების გაანგარიშება მათზერესურსები დაფუძნებული MTO ბალანსზე. გათვალისწინებულია გირაოს როგორც გარე, ასევე შიდა წყაროები.
3. შესყიდვის გეგმები.
4. შესრულებული შესყიდვის ანალიზი.

ოპერატიული მუშაობა MTO-ზე

შემდეგი ითვლება ოპერატიულ სამუშაოდ ლოგისტიკური მომზადებისთვის:

• მიღება, აგრეთვე განაწილებული პროდუქტების სხვადასხვა მარაგების შეტყობინებების აღრიცხვა (უფრო ტიპიურია ცენტრალიზებული საწარმოებისთვის).
• MTO-ს მეშვეობით ორგანიზაცია ბრძანებს მიმწოდებლებისგან ნედლეულის მიღებას, დებს მათთან თანამშრომლობის ხელშეკრულებებს და აკონტროლებს მათ განხორციელებას.
• წარმოების აქტივების სპეციფიკაცია. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, საწარმოს საჭიროების დადგენა რაიმე ნედლეულზე, მასალებზე სპეციალური ნომენკლატურა-ფასის ნიშნის მიხედვით. იქ ყველა რესურსი ნაწილდება ტიპების, ზომების, პროფილებისა და სხვა მახასიათებლების მიხედვით.
• საჭირო ნედლეულის რაოდენობრივი და ხარისხობრივი მიღება.
• მაღაზიების, საწარმოო ერთეულების მიწოდების ორგანიზების პროცესი.
• საამქროებში მასალებისა და აღჭურვილობის მიწოდების მართვა.

ლოგისტიკური მხარდაჭერა არის როგორც ორგანიზაციის მიწოდება საჭირო ნედლეულითა და აღჭურვილობით, ასევე რესურსების შიდა გადაადგილების დაგეგმვა მაღაზიებში. მთელი საწარმოს წარმატება დიდწილად დამოკიდებულია მის კომპეტენტურ ორგანიზაციაზე, მიწოდების მართვის სასურველი ფორმის არჩევანზე.