ფინანსური კონტროლი: კონცეფცია, პრინციპები, ამოცანები და მეთოდები

2024 ავტორი: Henry Conors | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-02-12 09:45

ნებისმიერი საწარმოს შექმნის მიზანი მაქსიმალური მოგების მოპოვებაა. დაგეგმილი შემოსავლის მისაღებად აუცილებელია საქმიანობის ეფექტურობის უზრუნველყოფა. თანამედროვე საწარმოს მართვის სისტემის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტია ფინანსური კონტროლი. სტატიაში ჩვენ გავარკვევთ რა არის ეს.

ზოგადი ინფორმაცია

ფინანსური კონტროლის სისტემა საწარმოს ფინანსური რესურსების მართვის ელემენტია. ეს აუცილებელია საწარმოს განვითარებისთვის, მასში არსებული სახსრების ფულადი ღირებულებისა და მის მიერ შესრულებული ოპერაციებისთვის.

ფინანსების სახით გამოხატული აქტივები გამოიყენება შემოსავლის შესაქმნელად. ფინანსები ასრულებს შემდეგ ფუნქციებს:

• დისტრიბუცია;
• რესურსების გენერირება;
• შეფასება;
• კონტროლი.

ფინანსური მენეჯმენტი მიზნად ისახავს:

1. შემოსავლისა და რისკების ოპტიმიზაცია.
2. გეგმების ეფექტური განხორციელებისთვის საჭირო თანხების ფორმირება.
3. აქტივების ბრუნვის ზრდა.
4. თანხების ოპტიმალური განაწილება შორისსაკონტროლო ცენტრები და პროცესები.
5. საწარმოს მდგრადობისა და მომგებიანობის უზრუნველყოფა.
6. ინფორმაცია და ანალიტიკური მხარდაჭერა მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებისა და აღსრულებისთვის.
7. დასაქმებულთა ფინანსური წიგნიერების გაუმჯობესება.

შინაარსი

ფინანსური მართვის სისტემა მოიცავს:

1. სტრატეგიების, მეთოდების, სტანდარტების, პოლიტიკის, სახსრების განაწილების შესაძლებლობების მეთოდოლოგიური მომზადება.
2. მიიღეთ ფინანსური ინფორმაცია.
3. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების პროექტების მომზადება.
4. გადაწყვეტილებებისა და გარიგებების შესრულების უარყოფითი შედეგების პრევენცია.
5. მთლიანი საწარმოს მუშაობის დაფინანსება, კერძოდ, მისი ცალკეული განყოფილებები.
6. შეგროვება, დამუშავება, ინფორმაციის მიწოდება კომპანიის საქმიანობის შესახებ.
7. ანალიტიკური (მართვითი) აღრიცხვის ორგანიზება და წარმოება.
8. ფინანსური შედეგების ანალიზი, ინდიკატორების გადახრები, რეზერვების ცვლილებები.
9. ფინანსური პოლიტიკის განხორციელების მონიტორინგი, ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებები, ვალდებულებებისა და აქტივების ფორმირება და გამოყენება, შემოსავლები და ხარჯები, შესრულების მაჩვენებლები.
10. წინადადებების შემუშავება აქტივობების ოპტიმიზაციისთვის, რომლებიც გაზრდის მის ეფექტურობას.

ფინანსური კონტროლის ფუნქციებს თითოეული კომპანია თავად განსაზღვრავს მისი მუშაობის სპეციფიკისა და მოცულობის გათვალისწინებით.

მეთოდი

უნდა ითქვას, რომ საწარმოში ფინანსური კონტროლი ეკონომიკური კონტროლის ელემენტია დაშესაბამისი მეთოდების საფუძველზე. სპეციფიკა მდგომარეობს ანალიზისა და მართვის დამატებითი ტექნიკის, საშუალებებისა და მეთოდების არსებობაში.

ფინანსური კონტროლის ძირითადი მეთოდები მოიცავს:

1. დაგეგმვა.
2. დანახარჯების აღრიცხვა საქმიანობის ტიპის მიხედვით.
3. აქტივების შეფასების მოდელის ფორმირება.
4. ანგარიშგების სტანდარტების შემუშავება.
5. ღირებულების გაანგარიშება ხარჯების შთანთქმის პრინციპზე დაყრდნობით.
6. ინვესტიციის დაბრუნების უზრუნველყოფა.
7. საოპერაციო მოგების პროგნოზირება.
8. ფინანსური ლიკვიდობის კოეფიციენტის გამოყენება.
9. ფასდაკლების ფულადი ნაკადი.
10. დამატებული ფულადი ღირებულების გამოყენება.

საწარმოს შეუძლია გამოიყენოს სხვა მეთოდები და ტექნიკა ინდუსტრიის, წარმოების მოცულობის და სხვა ფაქტორების მიხედვით.

კონტროლის ორგანიზაცია

ფინანსური კონტროლის ყველა ეტაპი ეფუძნება ფულადი სახსრების მოძრაობის მართვის ამოცანებს, არსს, ფუნქციებს საქმიანობის სპეციფიკის შესაბამისად. მათზე დაყრდნობით ტარდება ტექნიკური ოპერაციები, ზუსტდება ობიექტები, მეთოდები, კონტროლის მეთოდები, დგინდება რესურსები.

ეფექტურობის უზრუნველსაყოფად და ხარჯების ოპტიმიზაციისთვის, ფინანსური კონტროლის ამოცანები უნდა იყოს ინტეგრირებული კომპანიის მართვის სისტემაში. მათი შემუშავებისას მენეჯერებმა უნდა იხელმძღვანელონ მოქმედი კანონმდებლობით, კორპორატიული სტანდარტებით და კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკით.

ფუნქციების ტიპები

დაგეგმილი მენეჯმენტის ეფექტურად მისაღწევადმიზნების მისაღწევად აუცილებელია ფინანსური კონტროლის თანამედროვე მოდელების დანერგვა. მათი ძირითადი ფუნქციები იყოფა რამდენიმე ჯგუფად:

1. მიმდინარე.
2. სტრატეგიული.
3. ოპერაციული.

მოდით განვიხილოთ ისინი ცალკე.

მიმდინარე ფუნქციები

ისინი მიმართულია უახლოეს მომავალში გეგმების განხორციელებაზე. უფრო მეტიც, მათი ჩამონათვალი ისევ საწარმოს სპეციფიკაზე იქნება დამოკიდებული. ამასთან, შესაძლებელია განისაზღვროს ფინანსური კონტროლის ფარგლებში განხორციელებული ზოგადი ფუნქციები. მაგალითად, მიმდინარე ამოცანები შეიძლება შეიცავდეს:

1. კომპანიის მიმდინარე წლის ბიუჯეტის ფორმირება. ამისათვის საჭიროა მთლიანობაში საწარმოს მუშაობისა და მისი ცალკეული განყოფილებების შესახებ მონაცემების შეჯამება.
2. მონაწილეობა საინვესტიციო და სხვა ფინანსური საქმიანობის ფონდების შექმნაში.
3. მენეჯმენტის პოლიტიკის ფორმირება, მიმდინარე წლის სააღრიცხვო სტრუქტურის კორექტირება.
4. სააღრიცხვო პოლიტიკის შემუშავება სააღრიცხვო მონაცემებზე დაყრდნობით.
5. ფინანსების მოძრაობის შიდა კონტროლის განხორციელება და ოპერაციების ასახვა ანგარიშგებაში. ეს მოიცავს აქტივობებს, რომლებიც ხელს უწყობს პერსონალის ფინანსური წიგნიერების გაუმჯობესებას.
6. საანგარიშო პერიოდის მუშაობის შედეგების შესახებ ინფორმაციის სისტემატიზაცია და კონსოლიდაცია იმ ინდიკატორების გაანგარიშებით, რომლებიც მნიშვნელოვანია მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად.
7. შეიმუშავეთ წინადადებები მუშაობის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.
8. გადახრის ანალიზი დაგეგმილი მაჩვენებლებიდან, მათი წარმოშობის მიზეზებისა და ფაქტორების იდენტიფიცირება.
9. ანგარიშგების ფორმირება საანგარიშო პერიოდის შედეგებზე დაყრდნობით და მისი შემდგომი გადაცემამენეჯმენტი.

ოპერატიული ამოცანები

ფინანსური კონტროლის ფარგლებში:

1. მიიღება გადაწყვეტილებები ვალდებულებებისა და აქტივების ფორმირებასა და შემდგომ განაწილებაზე.
2. დამტკიცებული გადაწყვეტილებების შესაბამისობა ადრე მიღებულ გეგმებთან, ბიუჯეტთან, კორპორატიულ სტანდარტებთან კონტროლდება.
3. გარიგებები და საბუთები ხარჯებისა და შემოსავლების შესახებ კოორდინირებულია.
4. გამოთვლები გაანალიზებულია და მოწმდება მათი სისწორე.
5. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები ხორციელდება.
6. მონაცემები გროვდება და შედის აღრიცხვის სისტემაში.
7. მიღებული ინფორმაციის ხარისხი კონტროლდება.
8. მონაცემების დამუშავება ხდება კომპანიის მენეჯმენტის პოლიტიკით დაფიქსირებული საშუალებებით, მეთოდებითა და მეთოდებით.
9. ითვლის ანგარიშგების შესაბამის მეტრებს შეფასებისა და გაზომვების საფუძველზე. ამისთვის გამოიყენება სპეციალური სიები და ფორმულები.
10. გაანალიზებულია გადახრები დაგეგმილ და მიღწეულ ინდიკატორებს შორის.
11. მიმდინარეობს მოთხოვნის მოხსენების დოკუმენტაციის გენერირება და მოწოდება.

სტრატეგიული ფუნქციები

მთავარია:

1. დამტკიცებული ფინანსური სტრატეგიის ფორმირება და განხორციელების ანალიზი.
2. კონტროლის, ბიუჯეტირების, გაზომვების და მისი ოპტიმიზაციის სისტემის შექმნა.
3. მენეჯმენტის (ანალიტიკური) ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის შექმნა მისი დიზაინის მითითებების შემუშავებით, რასაც მოჰყვება მიღება და ექსპლუატაცია.

ფუნქციები საწარმოო ქარხანაში

ფინანსურმა კონტროლერმა უნდა იცოდესდა გააცნობიეროს წარმოებაში მიმდინარე პროცესები, ცალკეული ბმულების დაფინანსების სპეციფიკა, კომპონენტების, ნედლეულის და ციკლების მიწოდება. ასევე მნიშვნელოვანია ქსელის დაგეგმვის მეთოდების დაუფლება, ინვესტიციების ეფექტურობის სწორად შეფასება.

საქმიანობის განხორციელებისას სპეციალისტმა უნდა გაითვალისწინოს:

1. პროდუქტების შექმნის პროცესის სირთულე და ტექნოლოგიურ პროცესებთან დაკავშირებული ღირებულების გამოთვლის სპეციფიკა, მარაგების ფორმირება, შენახვა, მზა პროდუქციის ტრანსპორტირება.
2. გაანგარიშების რთული მეთოდების, ფინანსური კონტროლის ხელსაწყოების, კონკრეტული ინსტრუმენტების გამოყენების აუცილებლობა. საუბარია, კერძოდ, საბაჟო და გვერდიგვერდ აბსორბციაზე და პირდაპირ დანახარჯზე.
3. წარმოების კომუნიკაცია, ნედლეულის და მასალების შესყიდვა, საქონლის გადაზიდვა ფინანსური დაგეგმვით.
4. საწარმოს განვითარების შემუშავებული სტრატეგიის შესაბამისად ყველაზე მომგებიანი და პროდუქტიული აქტივების არჩევის აუცილებლობა.
5. ინვესტიციების შეფასება გრძელვადიან აქტივებში, ვალდებულებების მოზიდვა.
6. ვალდებულებებსა და აქტივებს შორის ბალანსის შენარჩუნების აუცილებლობა, საწარმოს სტაბილურობის შენარჩუნება, ბრუნვის გაზრდა.
7. სპეციფიკური ფასები წარმოებული პროდუქტებისთვის.

ფინანსური კონტროლის ეფექტურობის უზრუნველსაყოფად აუცილებელია წარმოების შესრულების ინდიკატორებისა და პროდუქტის ხარისხის პარამეტრების ყოვლისმომცველი ანალიზი და შედეგები დაგეგმილ მნიშვნელობებთან შედარება.

ინფორმაცია სპეციალისტისთვის

გათვალისწინებაზემოაღნიშნული ინფორმაციით, ირკვევა, რომ ფინანსური მაკონტროლებელი მართავს მთელ საკონტროლო სისტემას. თუმცა, ის არ შეიძლება ჩაითვალოს სრულად ჩამოყალიბებულ მექანიზმად. მაკონტროლებელი სისტემა მუდმივად განიცდის ცვლილებებს ბაზრის არასტაბილურობის, წარმოებაში გამოყენებული ტექნოლოგიების ცვლილების, სეზონური ცვლილებების გამო და ა.შ. შესაბამისად, ის თავად მოითხოვს მუდმივ მონიტორინგს და ოპტიმიზაციას. თუ არ გაანალიზებთ ფინანსური კონტროლის ეფექტურობას, მაშინ ეს ხელს არ შეუწყობს საწარმოს განვითარებას.

საინფორმაციო სისტემა

ძნელია გადაჭარბებული შეფასება მისი მნიშვნელობის მართვის საქმიანობაში. კომპანიის საინფორმაციო სისტემა უზრუნველყოფს გონივრული, ეკონომიკურად მიზანშეწონილი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებას, მათი განსახორციელებლად ქმედებების შესრულებას, ბიზნესის საქმიანობის ადეკვატურ შეფასებას. გარდა ამისა, ის მონაწილეობს:

1. ინფორმაციის შეგროვება როგორც გარე, ისე შიდა წყაროებიდან.
2. მოქმედებების, სამუშაოს შედეგების ანალიზი, გაზომვა და შეფასება.
3. საწარმოს საქმიანობის, ფინანსური და ქონებრივი მდგომარეობის შესახებ განახლებული და სრული ანგარიშგების მომზადება.
4. ინფორმაციის გაგება კომპანიის პერსონალის მიერ.
5. ინფორმაციის შედარება.
6. შესრულებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების უარყოფითი შედეგების პრევენცია კომპანიის ფინანსური სტაბილურობის შესანარჩუნებლად ბაზარზე.
7. სამუშაო ნაკადის სათანადო ორგანიზება.
8. ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავების, შეჯამებისა და გამოქვეყნების პროცესების ავტომატიზაცია.
9. დაინტერესებული მომხმარებლებისთვის მონაცემების დროულად მიწოდება.

მენეჯერიდა ბუღალტერია იძლევა ზუსტ ინფორმაციას ანალიზის, დაგეგმვის, პროგნოზირების, შეფასებისა და კონტროლისთვის.

მენეჯმენტის საფუძვლები

საწარმოს ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად ფინანსური კონტროლი უნდა განხორციელდეს რიგი პრინციპების საფუძველზე. მათ შორის:

1. საწარმოთა კონტროლისა და მართვის სისტემების ინტეგრაცია.
2. სისტემატურობა.
3. ალტერნატიული გადაწყვეტილებების მიღების უნარი.
4. სტრატეგიის შემუშავება, რომლის ფარგლებშიც მენეჯერებს შეუძლიათ გამოთვალონ მენეჯერული გადაწყვეტილებების განხორციელების შედეგები.

ფინანსური მენეჯმენტის ობიექტებია:

1. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები და მათ განსახორციელებლად მიღებული ქმედებები.
2. რისკები.
3. აქტივები და ვალდებულებები.
4. ხარჯები და მოგება.
5. ფულის რესურსები.
6. ფინანსური მონაცემები.
7. ფინანსური ურთიერთობები (მათ შორის ტრანზაქციები კონტრაგენტებთან, კლიენტებთან და ა.შ.).
8. საინვესტიციო პროცესები.
9. ფინანსური სტაბილურობა, ლიკვიდურობა.
10. საგადასახადო ოპტიმიზაცია.

დასკვნა

ფინანსური კონტროლი არის ეფექტური მექანიზმი ბიზნეს პროცესების ოპტიმიზაციისთვის. იგი მოიცავს ბევრ ინსტრუმენტს და მეთოდს საწარმოს სახელმწიფოსთან, კონკურენტებთან, კონტრაგენტებთან, მომხმარებლებთან ურთიერთქმედების გასამარტივებლად.

კომპანიის ეფექტურობის ამაღლება ხორციელდება რეგულარული მონიტორინგითშიდა საწარმოო გარემო: მონიტორინგდება მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების აღსრულების პროგრესი, სამართლებრივი ნორმების, კორპორატიული და ინდუსტრიული სტანდარტების დაცვა და ფინანსური ნაკადების მართვის პროცედურა. ამავდროულად, თავად საკონტროლო სისტემა საჭიროებს მუდმივ მონიტორინგს. საბაზრო პირობების, წარმოების ტექნოლოგიების, სხვა შიდა და გარე ფაქტორების ნებისმიერ ცვლილებასთან ერთად, ის უნდა მორგებული იყოს. მხოლოდ ამ შემთხვევაში საკონტროლო სისტემის ფუნქციონირება იძლევა მოსალოდნელ შედეგებს.