მედია ინფორმაციის გავრცელების ყველაზე საიმედო და სწრაფი გზაა. ერთადერთი საკითხია, როგორ მიიპყრო ყოვლისშემძლე ჟურნალისტების ყურადღება რეკლამირებულ საწარმოზე, პროდუქტზე ან სერვისზე. არსებობს სხვადასხვა გზა, რომელთა შორის ხშირია ისეთი ფენომენი, როგორიცაა პრეს-ტური. ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური ხრიკი, რომელსაც კარგი შედეგი მოაქვს.
პრეს ტური - ფასიანი შვებულება ჟურნალისტისთვის
ბევრი ბიზნესი და კომპანია აწყობს სხვადასხვა სახის ღონისძიებებს მედია მუშაკებისთვის სარეკლამო მიზნებისთვის. პრეს-ტური არის ორგანიზებული მოგზაურობა ჟურნალისტებისთვის, რომლის დროსაც ისინი ეცნობიან წარმოების თავისებურებებს. ასეთი ღონისძიების მნიშვნელოვანი ელემენტია საინფორმაციო შემთხვევის არსებობა, რაღაც ახალი და უჩვეულო, რამაც შეიძლება მიიპყროს მედიის ყურადღება.
ვინ იხდის ამ ყველაფერს?
როგორც წესი, ამ ღონისძიებას სრულად იხდის ორგანიზატორი კომპანია. ზოგჯერ რედაქტორები ანაზღაურებენ ნაწილსხარჯები, მაგალითად, თუ თვლის, რომ მოგზაურობაში მონაწილეობა სასარგებლო ინფორმაციას მოგცემთ. პრეს-ტური ჟურნალისტებისთვის კარგი შესაძლებლობაა გააფართოვონ თავიანთი პროფესიული ჰორიზონტები, მიიღონ ახალი და საინტერესო ინფორმაცია, ასევე დაისვენონ და ისაუბრონ არაფორმალურ გარემოში, გააჩინონ ახალი ნაცნობები.
რატომ დახარჯოთ ფული და გადაიხადოთ ჟურნალისტებს არდადეგებისთვის?
პრესის მუშაკებისთვის სასწავლო ტურების ორგანიზებით, საწარმოები გარკვეული მიზნებისკენ მიისწრაფვიან. პრესტურის მთავარ მიზნებს შორისაა შემდეგი:
- კომპანიის რეკლამა - ფართო საზოგადოებას საწარმოს მუშაობა შიგნიდან აჩვენოს. ეს საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ კომპანიის პოპულარიზაცია, არამედ პოტენციური მომხმარებლების ნდობის ამაღლებაც.
- ინოვაციის დემონსტრირება - გაეცანით საზოგადოებას ახალი პროდუქტის ან გაუმჯობესებული ტექნოლოგიის მახასიათებლებს.
- მედია გამოხმაურება - პრესტურის დასასრულს ორგანიზატორები მოუთმენლად ელიან ჟურნალისტების პუბლიკაციებს, სადაც საუბრობენ ახალ პროდუქტზე და აღწერენ მოგზაურობის შთაბეჭდილებებს. რა თქმა უნდა, ეს მიმოხილვები ყოველთვის არ არის დადებითი. ამიტომ მედიისთვის პრესტურის ორგანიზებას ფრთხილად უნდა მივუდგეთ.
რეკლამის ტიპები
პრეს ტური შეიძლება დაიყოს შემდეგ ტიპებად:
- ღია დღეები - ჩვეულებრივ აწყობენ საკმაოდ დახურულ კომპანიებსა და საწარმოებს. ისინი შეიძლება განხორციელდეს როგორც გარკვეული სიხშირით (მაგალითად, ყოველწლიურად ერთსა და იმავე დროს) ან მიბმული იყოს კონკრეტულ ინოვაციებთან (ახალიაღჭურვილობა, პერსონალი, გაუმჯობესებული ტექნოლოგია). ღია კარის დღეები გრძელდება ერთი ან მეტი დღე, ეს ყველაფერი დამოკიდებულია ორგანიზაციის ზომაზე და ვიზიტორთა რაოდენობაზე. მათი სტრუქტურა ძირითადად იგივეა: პირველ, ოფიციალურ ნაწილში სტუმრებს ეუბნებიან საწარმოს თავისებურებებს. მეორე ნაწილი არის გიდის ტური, სადაც ვიზიტორებს შეუძლიათ საკუთარი თვალით ნახონ კომპანიის საქმიანობა და განსაკუთრებული მიღწევები.
- საველე ვიზიტი - ამ ტიპის პრესტური ეწყობა უშუალოდ ჟურნალისტებისთვის. ახალი ბიზნესებისთვის ეს შესანიშნავი შესაძლებლობაა, გაიცნონ პრესაში საკუთარი თავი, გააცნობონ საზოგადოებას მათი არსებობის შესახებ.
- მოგზაურობა, ალბათ, პრესის ყველაზე სასიამოვნო სახეობაა ჟურნალისტებისთვის. ძალიან ხშირად, კომპანიები აწყობენ ერთდღიან ან უფრო მეტ სეირნობას წყალზე ან ხმელეთზე. მშვიდი ატმოსფერო და პოზიტიური ემოციები ამყარებს მეგობრულ ურთიერთობას ორგანიზატორებსა და პრესას შორის, რაც ხელს უწყობს პოზიტიურ მიმოხილვებს.
ვინ აწყობს პრეს ტურებს?
პრეს ტური, უპირველეს ყოვლისა, სარეკლამო ღონისძიებაა. აქ ძალიან მნიშვნელოვანია ყველა ნიუანსისა და უმცირესი დეტალის გათვალისწინება, რადგან ერთმა მცირე უგულებელყოფამ შეიძლება მნიშვნელოვნად შეარყიოს ორგანიზაციის რეპუტაცია. რა თქმა უნდა, ზოგიერთი კომპანია თავის თანამშრომლებს აკისრებს პასუხისმგებლობას პრესტურის ორგანიზებაზე. სხვები ქირაობენ ამ დარგის სპეციალისტებს - PR სერვისების თანამშრომლებს. მათი ამოცანაა არა მხოლოდ პრესტურის კომპეტენტურად ორგანიზება, არამედ მისი ხანგრძლივობის განმავლობაში ჟურნალისტების თანხლება.
როგორ გავაკეთოთპრეს ტური წარმატებული იყო?
პრესტურის ორგანიზება შრომატევადი პროცესია, რომელიც მოითხოვს წინასწარ წინასწარ მომზადებას. აქ ყველა დეტალი მნიშვნელოვანია, ყველაფერი წინასწარ უნდა იყოს მკაფიოდ გააზრებული, ყველაზე გაუთვალისწინებელი სიტუაციებიც კი არის გათვალისწინებული. აუცილებელია ისეთი პირობების შექმნა, რომლებშიც ჟურნალისტი თავს კომფორტულად და თავისუფლად იგრძნობს, რადგან მათ შთაბეჭდილებებზეა დამოკიდებული კომპანიის მიმოხილვა კარგი იქნება თუ ცუდი. ამიტომ ორგანიზატორების ამოცანაა არა მხოლოდ საწარმოზე სასიამოვნო შთაბეჭდილების შექმნა, არამედ მედია მუშაკების მოთხოვნილებებისა და სურვილების დაკმაყოფილება. ეს ყველაფერი უნდა იყოს გათვალისწინებული ღონისძიების დაგეგმვისას.
პრესტურის მოწყობის ეტაპები
ისინი არიან:
- კონკრეტული ამოცანების დაყენება პრესტურის დროს გადასაჭრელად.
- არჩევა გარკვეული ტიპის პრესტური.
- საინფორმაციო გამოშვების სწორი ფორმულირება.
- პრეს რელიზის კომპეტენტური მომზადება - მასალა, რომელიც შეიცავს ყველა ინფორმაციას კომპანიისა და მისი საქმიანობის შესახებ.
- ღონისძიების ადგილის და მისი დიზაინის განსაზღვრა. თუ პრეს-ტური გაიმართება საწარმოში, თქვენ უნდა იზრუნოთ ტექნიკის უსაფრთხოებაზე და სისუფთავეზე, ასევე სხვადასხვა წესებისა და წესების დაცვაზე. პერსონალი უნდა იყოს მოწესრიგებულ სამუშაო ფორმაში, მზად უნდა იყოს ჟურნალისტების შესაძლო კითხვებისთვის. კონფერენციის შემთხვევაში აუცილებელია დარბაზის აღჭურვა ყველაფრით, რაც აუცილებელია ორგანიზატორებსა და რედაქციას შორის პროდუქტიული კომუნიკაციისთვის.
- ჟურნალისტებისთვის შესაფერისი საცხოვრებლის არჩევა - სტუმრები კომფორტულად უნდა იყვნენპირობები, ამიტომ დიდი ყურადღება უნდა მიაქციოთ სასტუმროს დაჯავშნას.
- ყველაზე ხელსაყრელი დროის არჩევა - პრეს-ტურის ჩატარება შეიძლება დროულად დაემთხვეს ძირითადი პუბლიკაციების გამოშვების თარიღებს.
- მარშრუტის დიზაინი - არ უნდა იყოს ძალიან გრძელი, თორემ სტუმრები დაიღალებიან. სასურველია მეტი გასართობი დაემატოს დაინტერესებულ ჟურნალისტებს. ასევე აუცილებელია ყველა ორგანიზაციული საკითხის გათვალისწინება. თუ ვივარაუდებთ, რომ სტუმრები დამოუკიდებლად გადაადგილდებიან, მაშინ გაჩერებები უნდა აღინიშნოს გარკვეული ნიშნებით. თუ ექსკურსია ეწყობა, მაშინ ტრანსპორტირებისა და შეგროვების დროზე უნდა იფიქროთ, ასევე აირჩიოთ პროფესიონალი გიდი.
- შექმენით მოწვეულთა სია - ყველა სტუმარი იღებს ოფიციალურ მოსაწვევებს, რომლებიც წინასწარ უნდა გაიგზავნოს. მაშინაც კი, თუ ღონისძიება ყველასთვის ღიაა, მედია მუშაკებს ცალკე უნდა ეცნობოს. გარკვეული მიზეზების გამო, ყველა მოწვეულს არ შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს პრეს-ტურში, მაგრამ მათ შეიძლება გამოიჩინონ ინტერესი. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გაგზავნოთ ყველა დაკავშირებული დოკუმენტი ფოსტით.
- საჭირო მასალების მომზადება - პრესტური პროგრამის კრეატიული დიზაინი, კომპანიის საქმიანობის შესახებ სხვადასხვა ბროშურები, მათ შორის პრესრელიზი და ა.შ.
- კვალიფიცირებული მოდერატორის შერჩევა - მისი ამოცანაა კონფერენციების ჩატარება და კომპანიის წარმომადგენლობა. სწორედ ის უყვება ჟურნალისტებს იმ სიახლეების შესახებ, რომლებიც პრეს-ტურის საინფორმაციო შემთხვევა გახდა.
- თემატური სუვენირებისა და საჩუქრების მომზადებაჟურნალისტებისთვის - საბოლოო ჯამში ერთგვარი დამატებითი ბონუსი, სტუმრების განწყობისა და ლოიალობის ამაღლება.
რამდენიმე მნიშვნელოვანი წესი
PR ღონისძიების დროს სტუმრები კომფორტული და უდარდელი უნდა იყვნენ. მათ უნდა იგრძნონ, რომ ნებისმიერ დროს დაეხმარებიან და მოაგვარებენ ყველა კითხვას და პრობლემას. ჟურნალისტები - სტუმრები ძალიან შრომისმოყვარეები არიან და უმცირეს დეტალსაც კი დიდ ყურადღებას აქცევენ. სწორედ ამიტომ ღირს რამდენიმე მარტივი, მაგრამ ძალიან მნიშვნელოვანი წესის დაცვა:
- არ დაზოგოთ საკვები, სასმელი, ტრანსპორტი და სასტუმროები. პრეს-ტური გათვლილია ჟურნალისტებზე, ამიტომ მათ ღირსეული დახვედრა სჭირდებათ.
- ორგანიზატორების საცხოვრებლის პირობები არავითარ შემთხვევაში არ უნდა იყოს სტუმრების მდგომარეობაზე უკეთესი - ეს მაშინვე შეიმჩნევა და, სავსებით შესაძლებელია, აისახოს მიმოხილვებში.
- უკეთესია პრესისა და კომპანიის წარმომადგენლები ახლოს გყავდეთ. ასე რომ, მათ ექნებათ მეტი შესაძლებლობა არაფორმალურ, მშვიდ ატმოსფეროში კომუნიკაციისთვის, ნდობის ჩამოყალიბებისა და მეტი ინფორმაციის მისაღებად.
- მიზანშეწონილია სტუმრების მცირე ჯგუფებად დაყოფა, თუ ძალიან ბევრია. თითოეულ მათგანს თან უნდა ახლდეს ესკორტი, რომელიც დაეხმარება მის წევრებს. ეს ბევრად გააადვილებს ჟურნალისტებთან დაკავშირებას.
თეორიიდან პრაქტიკამდე
როგორ მუშაობს პრეს ტური პრაქტიკაში? კონკრეტულად როგორ ხორციელდება ღონისძიების მთავარი ამოცანა: მწარმოებლის შესახებ ინფორმაციის გავრცელება მედიაში პუბლიკაციების საშუალებით? ეს კითხვები აშკარად ჩანსპრეს-ტურის ერთ-ერთი მთავარი მოვლენა.
შესანიშნავი გემი უზარმაზარი გაყიდვებით
1997 წლის ზაფხულში, ჟურნალისტთა მცირე ჯგუფი მიიწვიეს ლანჩზე და საკრუიზო გემზე Grand Princess-ის დასათვალიერებლად, რომელიც ოფიციალურად გაშვებას აპირებდა. გემის მონახულების შემდეგ მის შესახებ მიმოხილვები და მიმოხილვები გამოჩნდა სხვადასხვა პუბლიკაციებში, ასევე ტელევიზიაში.
პირველი მოგზაურობა შედგა 1998 წლის მაისში და მასზე საზეიმოდ მიიწვიეს ორმოცამდე ჟურნალისტი. ამის შემდეგ, მედია ფაქტიურად ყვიროდა გრანდიოზული გემისა და მასზე მშვენიერი გასეირნების შესახებ. ცოტა მოგვიანებით ლაინერი ბევრმა ცნობილმა ადამიანმა მოინახულა. პრესაში გამოქვეყნდა მათთან ინტერვიუები, სადაც ისინი საზოგადოებას უზიარებდნენ თავიანთ შთაბეჭდილებებს გემზე (რა თქმა უნდა, დადებითი). დიდი პრინცესას გაშვების ცერემონია ინტერნეტით გადაიცემოდა დიდი ონლაინ აუდიტორიისთვის.
ყველა ამ ხანგრძლივი და დახვეწილი სარეკლამო ტრიუკების შედეგად, პირველი კრუიზის ბილეთები მთლიანად გაიყიდა გამგზავრებამდე სამი თვით ადრე. კომპანიას დამატებითი გემების დაჯავშნაც კი მოუწია, რადგან კრუიზის პოპულარობა გაიზარდა.
Grand Princess გახდა ერთ-ერთი ყველაზე ცნობილი და პოპულარული საკრუიზო გემი ისტორიაში. ეს ყველაფერი არა მხოლოდ გემის ეკიპაჟის, არამედ მის შესახებ ინფორმაციის კომპეტენტური გავრცელების დამსახურებაა.
