ნებისმიერი საწარმოს საქმიანობა მოითხოვს მკაცრ კონტროლს, რათა თავიდან იქნას აცილებული შეცდომები და მათი უარყოფითი შედეგები, ასევე გამოვლინდეს ეკონომიკური დანაშაულები და მათთან დაკავშირებული პირები. ამ მიზნით ტარდება სპეციალური შემოწმება - სავალდებულო და საინიციატივო აუდიტი. ამ ცნებების არსის ცოდნა, რა განსხვავებაა და რა არის პრაქტიკაში, გამოადგება არა მხოლოდ ეკონომისტებს, ბუღალტერებს და ფინანსისტებს, არამედ თანამედროვე განათლებულ ადამიანებსაც.
კონცეფცია და არსი
სიტყვა "აუდიტი" გამოიყენება საწარმოს ეკონომიკური, ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის აუდიტის აღსანიშნავად დამოუკიდებელი სპეციალისტების მიერ, რომლებმაც გაიარეს სპეციალური მომზადება და სერტიფიცირებულნი არიან მოქმედი კანონმდებლობით დადგენილი წესით, აგრეთვე სახელმწიფო (ფედერალური) ან საერთაშორისო სტანდარტები. არსებობს რამდენიმე სახის ასეთი გამოკვლევა, რომელთაგან ყველაზე გავრცელებულია ორი - სავალდებულო და საინიციატივო. აუდიტი,რომელიც ხორციელდება კანონის მოთხოვნების შესასრულებლად, ეწოდება სავალდებულო. მაგალითად, ასეთი აუდიტი უნდა ჩატარდეს სააქციო საზოგადოებამ, საფინანსო ან საფონდო ბირჟის პროფესიონალმა მონაწილეებმა, სადაზღვევო კომპანიებმა, ბანკებმა და ა.შ. ამ აუდიტის შედეგები ეგზავნება სახელმწიფო ორგანოებს, რომლებიც აკონტროლებენ ასეთი ფირმების საქმიანობას. სულ სხვაგვარადაა საქმე საინიციატივო აუდიტთან დაკავშირებით. მისი სახელიდან გამომდინარეობს, რომ ასეთი შემოწმება არ არის სავალდებულო, მაგრამ ხორციელდება მხოლოდ საწარმოს მოთხოვნით ან შიდა საჭიროებით. ამ აუდიტის შედეგები არსად არ იგზავნება, მაგრამ გამოიყენება მფლობელების ან მენეჯერების მიერ შესასწავლად და შესაბამისი გადაწყვეტილებების მისაღებად.
ღონისძიების ინიციატორები
არასავალდებულო შემოწმების ჩატარების გადაწყვეტილება შეიძლება მიღებულ იქნეს:
- სააქციო საზოგადოებისთვის - აქციონერების, სამეთვალყურეო საბჭოს ან აუდიტის კომისიის მიერ (ეს ორგანოები სავალდებულოა იურიდიული პირის ასეთი ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმისთვის), ასევე აღმასრულებელი ორგანოს (დირექტორთა საბჭო)., დაფები და ა.შ.).
- შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებისთვის, დამატებითი პასუხისმგებლობის საზოგადოებისთვის, კომანდიტური საზოგადოების, კერძო საწარმოსთვის და ა.შ. - მფლობელების, სამეთვალყურეო საბჭოს ან აუდიტის კომისიის მიერ (თუ მათი არჩევა ან დანიშვნა გათვალისწინებულია შიდა დოკუმენტებით.). ამასთან, გადაწყვეტილება შეიძლება მიიღოს აღმასრულებელმა ორგანომ (დირექტორმა, მენეჯერმა, კომპანიის პრეზიდენტმა) კანონის წესდების შესაბამისად.სახე).
- ინდივიდისთვის - მეწარმესთვის - თავად მეწარმის მიერ.
პირობები და მახასიათებლები
საინიციატივო აუდიტი ჩვეულებრივ ტარდება მოულოდნელად, ანუ დაინტერესებული მხარის (მთავარი ბუღალტერი, ფინანსური დირექტორი და ა.შ.) გაფრთხილების გარეშე, რათა თავიდან იქნას აცილებული დოკუმენტების ჩანაცვლება ან ინფორმაციაში ცვლილებები. ასეთი შემოწმება დიდხანს არ გრძელდება საწარმოს ნორმალური ფუნქციონირების დარღვევის გარეშე, გარდა ინვენტარიზაციის ჩატარების აუცილებლობისა.
საინიციატივო აუდიტი არასასურველია მინდობოდეს იმავე კომპანიას ან ფირმას, რომელიც კონსულტაციას უწევს საწარმოს მისი საქმიანობისას. ეს ხელს შეუწყობს შეცდომებისა და უზუსტობების იდენტიფიცირებას, რომლებიც წარმოიშვა საქმიანობის პროცესში და აუდიტორმა ადრე გამოტოვა შემთხვევით ან განზრახ, რადგან ბუღალტერსა და აუდიტორულ ფირმას შორის შეთქმულება იშვიათია, მაგრამ მაინც ხდება.
შესწავლის საგანი
რადგან საინიციატივო აუდიტი ტარდება ექსკლუზიურად სურვილისამებრ, მომხმარებელი თავად განსაზღვრავს კვლევის ობიექტებს. ეს შეიძლება შეიცავდეს:
- სწორი ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო აღრიცხვა (პირველადი დოკუმენტების მომზადება და აღრიცხვა, ანგარიშთა გეგმა და განთავსება, გადასახადების და მოსაკრებლების გაანგარიშება და ა.შ.).
- შეთანხმებებისა და კონტრაქტების პირობების შესაბამისობა საბაზრო პირობებთან.
- საფინანსო და სხვა ანგარიშების სწორად მომზადება და წარდგენა ფისკალურ სამსახურში და სხვა სახელმწიფო უწყებებში, რომლებიც აკონტროლებენ საწარმოს საქმიანობას.
- კომპანიის ფინანსური და ეკონომიკური მაჩვენებლები (ლიკვიდურობა, ფინანსური დამოუკიდებლობა,წინააღმდეგობა ბაზრის რყევების მიმართ და ა.შ.).
- კორპორატიული მმართველობა (აქციონერების ან დამფუძნებლების კრების მოწვევისა და ჩატარების პროცედურის, გადაწყვეტილების მიღების და ა.შ. კანონიერი მოთხოვნების დაცვა).
- მარაგებისა და მზა პროდუქტების, ფულის და სხვა აქტივების, ასევე ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია.
- ფასის შემოწმება სწორია.
როდის უნდა გაკეთდეს?
საწარმოს საინიციატივო აუდიტი არის მაღალანაზღაურებადი სპეციალისტების მუშაობა, ამიტომ საწარმოები მას არ ატარებენ რეგულარულად, არამედ მხოლოდ საჭიროების შემთხვევაში. ასეთი შემოწმება შეიძლება საჭირო გახდეს, მაგალითად, შემდეგ შემთხვევებში:
- ფისკალური ორგანოების (საგადასახადო სამსახურის) დაგეგმილ შემოწმებამდე.
- კომპანიის ღირებულების დადგენა მისი გაყიდვის განზრახვით.
- ინვესტიციების მოზიდვის დაგეგმვისას, ასევე დიდი სესხის ან კრედიტის აღებისას.
- საწარმოს ფინანსურ და ეკონომიკურ მდგომარეობასთან დაკავშირებული მნიშვნელოვანი ბიზნეს გადაწყვეტილებების მისაღებად.
- თუ არსებობს ეჭვები მთავარი ბუღალტერის ან დირექტორის საქმიანობაში, ასევე ამ თანამდებობებზე მყოფი პირების შეცვლის განზრახვაზე.
დადასტურების შედეგები
საინიციატივო აუდიტის ჩატარება საწარმოს მფლობელებს და მენეჯერებს საშუალებას აძლევს გააკონტროლონ ბუღალტერის, ეკონომისტების და ფინანსისტების მუშაობა, ასევე შეაფასონ მთელი კომპანიის საქმიანობა. გარდა ამისა, ექსპერტები გაძლევენ რჩევებსშეცდომებისა და უზუსტობების აღმოსაფხვრელად, ასევე მოწოდება, თუ როგორ ავიცილოთ თავიდან ეს მომავალში. აუდიტის შედეგებზე დაყრდნობით, აუდიტორს ასევე შეუძლია დაეხმაროს სწორი გადაწყვეტილების მიღებაში, როგორც თავად საწარმოს ძირითად ტრანზაქციებზე, ასევე მფლობელების განზრახვაზე, გაყიდონ იგი და შერწყმა ან ხელში ჩაიგდონ.
აუდიტორის ანგარიში
საინიციატივო აუდიტი სრულდება მომხმარებლისთვის სრული ანგარიშის გადაცემით, რომელსაც ეწოდება "აუდიტორის აზრი". ეს დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს:
- შემოწმების ობიექტის აღწერა. მაგალითად, წლიური ფინანსური ანგარიშგება, ბუღალტრული აღრიცხვის სისწორე, მარაგებისა და მზა პროდუქციის აღრიცხვის სიზუსტე და ა.შ.
- აუდიტის პერიოდი, ასევე დაფარული დროის ინტერვალი.
- მარეგულირებელი დოკუმენტები, რომლებიც გამოყენებული იყო აუდიტორის მუშაობაში.
- შანსების გაანგარიშება.
- დასკვნა და რეკომენდაციები.
- სრული ინფორმაცია აუდიტორის შესახებ, მისი სახელმწიფო რეგისტრაციის მონაცემები და სერტიფიცირება.
დასკვნა უნდა იყოს შეკერილი, ხელმოწერილი და დალუქული. აუდიტორი პასუხისმგებელია აუდიტის შედეგებსა და დასკვნებზე, ამიტომ ეს დოკუმენტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სასამართლოში საჭიროების შემთხვევაში, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კლიენტი და აუდიტორი არ არიან დაკავშირებული მხარეები.
იყო თუ არ იყოს?
თუ ბუღალტერისადმი ნდობა 100%-ია და არ არის დიდი ბრუნვა, გაყიდვის განზრახვა ან ძირითადი ტრანზაქციები, მაშინ რამდენად სჭირდება პატარა კომპანიას საინიციატივო აუდიტი? დანიშნულება და ღირებულება ასეთიამოწმებს, რომ მას ახორციელებენ მაღალი დონის სპეციალისტები, რომელთა მუდმივ შენარჩუნებას მცირე ბიზნესი ვერ ახერხებს. ბოლო დროს ფისკალური სამსახურების და სხვა სამეთვალყურეო და მარეგულირებელი ორგანოების ჯარიმები საგრძნობლად გაიზარდა და ბუღალტრული თუ საგადასახადო აღრიცხვაში შეცდომისგან არავინ არის დაცული. ამიტომ მცირე ფირმებმაც კი წელიწადში ერთხელ მაინც უნდა ჩაატარონ საინიციატივო აუდიტი.
