არქივის სისტემები: ორგანიზაციის ძირითადი მახასიათებლები

2024 ავტორი: Henry Conors | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-02-12 09:37

საარქივო სისტემები არის ჩანაწერების მართვის განყოფილება, რომელიც გულისხმობს მნიშვნელოვანი ნაშრომების შენახვის ორგანიზებას. მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ რა არის ეს და მოვიყვანოთ მათი ორგანიზაციის მაგალითები.

ცნების წარმოშობა

ძველი დროიდან მოყოლებული, სხვადასხვა სახელმწიფოები და ქვეყნები ვერ იარსებებდნენ ლიტერატურის, მწერლობისა და დოკუმენტების გარეშე. ეს ურთიერთკავშირშია უამრავ ცნებასთან, როგორიცაა ინტელექტი, მენტალიტეტი, სულიერება, რომლებსაც დიდი მნიშვნელობა აქვს დღევანდელ გლობალურ სამყაროში.

ეს იყო ფუნდამენტური ფაქტორი მენეჯმენტსა და კანონმდებლობაში და, ზოგადად, ხელი შეუწყო იმ ფაქტს, რომ ადამიანებისთვის საჭირო გახდა ზრუნვა სხვადასხვა დოკუმენტების შენახვა-რეგულირებაზე, გამოყენებასა და აღრიცხვაზე, რათა შეინარჩუნონ არა მხოლოდ ისინი. ისტორიული თვალსაზრისით, მაგრამ ასევე სამართლებრივი. მაშასადამე, საარქივო სისტემა, საარქივო სამართალი მოიცავს ყველა მარეგულირებელ, მეთოდოლოგიურ, პირად, სახელმწიფო, საკანონმდებლო და სხვა მრავალ დოკუმენტს.

მოქალაქეებისთვის ეს სხვადასხვა დოკუმენტი აუცილებელია არა მხოლოდ მათი პირადი ინტერესებისთვის, არამედ თავად სახელმწიფოსა და მთლიანად ქვეყნის ინტერესებისთვის. საარქივო საქმის სისტემის და თავად არქივების განვითარების ინდიკატორი რომ გაიზარდოს, აუცილებელია ეფექტური მექანიზმების შემუშავება და განვითარება.რეგულირების მეთოდები ამ სფეროში.

ცნების განმარტება

პირველი საარქივო სისტემები ჩამოყალიბდა ჯერ კიდევ მე-19 საუკუნეში. მათი შექმნის მიზეზი იყო სიძველეების სამყაროსადმი ინტერესი, რომელიც წარმოიშვა მე-18 საუკუნის შუა ხანებში და დასრულდა იმპერატორ ალექსანდრე პავლოვიჩის საარქივო განყოფილების შექმნით.

ჩვენს ქვეყანაში არქივების განვითარება დაკავშირებულია ცენტრალიზებული რუსული სახელმწიფოს ჩამოყალიბებასთან. აქტებსა და ბრძანებებში XVI-XVII სს. იყო საარქივო მასალების დიდი დაგროვება, მაგრამ იმ დროს დოკუმენტები ჯერ კიდევ არ გამხდარა მიმდინარე სამუშაო პროცესის მთავარი კომპონენტი. ასეთი სასულიერო მოღვაწეობა ეფუძნებოდა რუსეთის ტრადიციების ნორმებს, წეს-ჩვეულებებს და ზოგადად რუსეთის კანონს.

არქივების ისტორია ჩვენს ქვეყანაში

XVIII-XIX სს-ის ბოლოს. გამოჩნდა ახალი და პირველი უწყებრივი არქივები. და, რა თქმა უნდა, ამის წყალობით, სასამართლო და ადმინისტრაციული არქივების მთელი ქსელი დაიწყო ქალაქებში, დაბებსა და ოლქებში. მე-19 საუკუნეში ჩვენს ქვეყანაში მათ აიღეს სარეგისტრაციო საარქივო კომისიების შექმნა, რომლებიც არსებობდნენ ზემსტვოების, საქალაქო დიუმებისა და ცალკეული პირების შემოწირულობების ხარჯზე, მაგრამ სახელმწიფო ამაში არ მონაწილეობდა.

1720 წელს, 28 თებერვალს, პეტრე I-მა ჩამოაყალიბა ზოგადი რეგლამენტი, რომელიც განსაზღვრავს მმართველი ორგანოების სხვადასხვა ფუნქციებსა და ამოცანებს, სტრუქტურასა და მუშაობის პროცედურებს. რეგულაცია აღწერს ყველა საოფისე პროცესს, ის შეიცავს მთელ თავს, რომელიც ეძღვნებოდა სხვადასხვა დოკუმენტების საარქივო შენახვას და თანმიმდევრული დოკუმენტების შექმნას.საარქივო სისტემები. რუსეთში, 1917 წლის რევოლუციის შემდეგ, გამოჩნდა საარქივო კანონმდებლობა.

სსრკ-ში აღმასრულებელი კომიტეტების ქვეშ არსებული არქივების მოწყობა დაიწყო 1920 წელს, ანუ სამოქალაქო ომის დასრულებისა და საბჭოთა ხელისუფლების საბოლოო დამყარების შემდეგ. შეიქმნა არქივის მართვის კომიტეტი, რომლის ამოცანა იყო არქივის რეორგანიზაციის დოკუმენტის შემუშავება. ამ სფეროში საბჭოთა ხელისუფლების საქმიანობის ნაყოფი იყო რსფსრ სახელმწიფო არქივის ჩამოყალიბება. ამის შემდეგ ყველა საარქივო დაწესებულება გაერთიანდა ცენტრალურ არქივში და ადგილობრივი დაქვემდებარებული იყო.

არქივების განვითარების იმპულსი იყო 1926 წელს მიღებული მარეგულირებელი სამართლებრივი და ადმინისტრაციული აქტები. საარქივო სისტემები მაშინ საკმაოდ არასრულყოფილი იყო. ცესკომ ცირკულარი გაუგზავნა ყველა აღმასრულებელ კომიტეტს, სადაც ნათქვამია, რომ „არქივის შენახვის საკითხი ჯერ დადგენილი არ არის, რის შედეგადაც ხდება საარქივო მასალების განადგურება და ძარცვა“. ამასთან დაკავშირებით, შემოთავაზებული იყო არქივის სასწრაფოდ უზრუნველყოფა შესაბამისი ფართებით, თანამშრომლების გამოყოფა და მათ შეგროვებაზე მუშაობის დაწყება. სწორედ მაშინ შეიქმნა ბიბლიოთეკის პირველი საარქივო სისტემები.

შემდეგ, აქტიურად განვითარდა არქივირება, რამაც გამოიწვია მეცნიერებისა და პროფესიული საქმიანობის მთელი დარგის შექმნა. დღეს არქივები არის კულტურული დაწესებულებები, რომლებიც ინახავს საჭირო ინფორმაციას ქაღალდისა და ციფრული ფორმით.

რა არის მუნიციპალური არქივები?

ეს არის მრავალრიცხოვანი და მნიშვნელოვანირუსეთის ფედერაციის საარქივო დაწესებულებების ქსელის კომპონენტი. 2012 წლისთვის ქვეყანაში მუნიციპალური არქივების რაოდენობა ორ ათასზე მეტი იყო. ისინი უზრუნველყოფენ რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის დოკუმენტების 25%-ის უსაფრთხოებას.

მუნიციპალური არქივები ინახავს ინფორმაციას კონკრეტული რეგიონის ისტორიის ყველა მნიშვნელოვანი მოვლენის შესახებ. ისინი ფასდაუდებელია მეცნიერებისთვის, რადგან მათ შეუძლიათ თქვან იშვიათი და თითქმის მივიწყებული კულტურული ფენომენების შესახებ, დაეხმარონ ახალი ფაქტების აღმოჩენას რუსეთის ისტორიაში. რეგიონულ ბიბლიოთეკებში საარქივო სისტემები ზოგადად დახურულია. მათზე წვდომა შეზღუდულია მასალის ღირებულების გამო.

ამგვარად, ეროვნული საარქივო სისტემა მრავალ ელემენტს მოიცავს. მან შემოქმედების გრძელი გზა გაიარა, რაც ამ სტატიაში იყო განხილული.